Cách ghi mẫu 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 là việc mà bộ phận kế toán, nhân sự của mọi doanh nghiệp có thuê mướn lao động phải hoàn thành trước ngày 05/12/2026. Mẫu này thuộc Phụ lục I ban hành kèm theo 第145/2020/ND-CP号法令. Từ 01/7/2025, Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP chuyển nơi tiếp nhận báo cáo sang Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực. Nghĩa vụ gốc nằm ở khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019.
Kỳ báo cáo cuối năm 2026 có thêm một điểm mới đáng chú ý. Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội có hiệu lực từ 10/9/2026. Một số địa phương như TP.HCM đã ban hành công văn riêng, nêu rõ sau hạn sẽ không tiếp nhận báo cáo. Bài viết dưới đây hướng dẫn từng cột của mẫu, kèm trích dẫn nguyên văn căn cứ pháp lý và kinh nghiệm thực tế từ đội ngũ chuyên gia MAN – Master Accountant Network.
Link đăng ký nhận mẫu mẫu 01/PLI miễn phí: https://forms.gle/X6uvEtHHjT7ALgoV6
Tóm tắt trọng tâm về cách ghi mẫu 01/PLI báo cáo sử dụng lao động cuối năm 2026
Cách ghi mẫu 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 là cách điền Mẫu số 01/PLI tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP cho kỳ báo cáo hằng năm, nộp trước ngày 05/12/2026 theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.
- 它是用来做什么的？ kê khai danh sách, vị trí việc làm, tiền lương, loại hợp đồng và thời điểm đóng BHXH của từng người lao động.
- Ai phải nộp: người sử dụng lao động (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn lao động).
- Nộp cho ai: Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đồng thời thông báo cơ quan BHXH khu vực; lao động trong KCN, KKT báo cáo thêm Ban quản lý.
- Khi nào: kỳ 6 tháng trước ngày 05/6; kỳ hằng năm (thường gọi là kỳ 6 tháng cuối năm) trước ngày 05/12/2026.
Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động được quy định ở đâu?
Mẫu 01/PLI được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Nghĩa vụ báo cáo đến từ Bộ luật Lao động, còn nơi nộp và thời hạn hiện hành do Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định. Dưới đây là ba tầng căn cứ mà kế toán cần nắm khi đối chiếu.
Nghĩa vụ gốc theo Bộ luật Lao động 2019
Khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
“Người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.”
Điều luật này có hai nghĩa vụ tách biệt. Khai trình làm một lần khi bắt đầu hoạt động. Báo cáo tình hình thay đổi lao động làm định kỳ suốt quá trình hoạt động, và báo cáo cuối năm 2026 thuộc loại thứ hai.
Quy định hiện hành tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP
Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2025. Điều 71 quy định nguyên văn như sau:
Báo cáo sử dụng lao động
Việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định số 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế) như sau:
Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP
Vì sao gọi là “báo cáo 6 tháng cuối năm”?
Theo câu chữ của Điều 71, có hai kỳ: kỳ 06 tháng (trước 05/6) và kỳ hằng năm (trước 05/12). Vì kỳ hằng năm nộp vào cuối năm, nối tiếp kỳ 06 tháng, nên thực tế thường gọi là “báo cáo 6 tháng cuối năm”. Khi làm hồ sơ trên Cổng, doanh nghiệp cần chọn đúng kỳ báo cáo hằng năm.
Điều 71 không quy định ngày chốt số liệu cụ thể. Doanh nghiệp nên theo hướng dẫn của Sở Nội vụ địa phương hoặc thông tin hiển thị trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Có thay đổi nào đang được dự thảo?
Tháng 7/2026, Chính phủ công bố dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trong đó có sửa Điều 4 về báo cáo sử dụng lao động. Đây mới là dự thảo, chưa có hiệu lực. Kỳ báo cáo cuối năm 2026 vẫn áp dụng Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP nêu trên.
Cách ghi mẫu 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 như thế nào?
Mẫu 01/PLI gồm phần đầu (tên doanh nghiệp, số, ngày báo cáo, nơi gửi), bảng danh sách lao động 27 cột, dòng Tổng và phần ký của Đại diện doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức (chữ ký, dấu). Phần ghi chú chính thức của mẫu chỉ có hai điểm (1) và (2). Các cột còn lại ghi theo tiêu đề cột và hướng dẫn thực tế.
Tải file Mẫu 01/PLI ở đâu?
Mẫu 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể lấy mẫu từ hai nguồn:
- Phụ lục I trong toàn văn Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Mục “Tải về Mẫu 01/PLI” trong bài viết của Thư Viện Pháp Luật ngày 13/11/2026.
Khi nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, doanh nghiệp kê khai theo biểu mẫu trên Cổng. File mẫu chủ yếu dùng để chuẩn bị số liệu và để nộp bản giấy khi không thể báo cáo qua Cổng.
Ghi chú (1) “Kính gửi” ghi thế nào?
Nguyên văn ghi chú (1) trong mẫu ban hành năm 2020:
“(1) Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện”
Hướng dẫn cách ghi đã cập nhật của Thư Viện Pháp Luật (13/11/2026) ghi chú (1) như sau:
“(1) Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện”
Từ 01/7/2025, theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp ghi: Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế ghi thêm Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.
Ghi chú (2) phân loại vị trí việc làm ra sao?
Nguyên văn ghi chú (2) của mẫu:
“(2) Vị trí việc làm phân loại theo:
- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;
- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;
- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.”
Mẫu có thêm cột (11) “Khác” nhưng ghi chú (2) không định nghĩa cột này. Theo hướng dẫn điền thực tế, cột (11) ghi các công việc thuộc nhóm khác như nhân viên trợ lý văn phòng, nhân viên dịch vụ và bán hàng, thợ thủ công, thợ vận hành và lắp ráp máy móc, lao động giản đơn.
Ví dụ: kế toán trưởng có bằng đại học, giữ chức vụ quản lý phòng, ghi vào cột (8). Nhân viên kế toán tốt nghiệp đại học ghi cột (9). Kỹ thuật viên tốt nghiệp cao đẳng ghi cột (10). Công nhân đóng gói ghi cột (11). Mỗi người chỉ đánh dấu một trong bốn cột.
Các cột còn lại trong bảng ghi gì?
Bảng dưới đây tổng hợp tiêu đề từng cột theo mẫu và cách ghi theo hướng dẫn thực tế. Tiêu đề cột là nội dung của mẫu; cách ghi là hướng dẫn nghiệp vụ, không phải văn bản quy phạm.
| 柱子 | Tiêu đề theo mẫu | Cách ghi |
| (1) | 静息态 | Số thứ tự từ nhỏ đến lớn |
| (2) | Họ tên | Họ tên đầy đủ của người lao động |
| (3) | Mã số BHXH | Mã số BHXH của người lao động |
| (4) | Ngày tháng năm sinh | Ngày, tháng, năm sinh |
| (5) | Giới tính | Nam hoặc Nữ |
| (6) | Số CCCD/CMND/Hộ chiếu | Người Việt Nam ghi số căn cước; hộ chiếu dành cho người nước ngoài |
| (7) | Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc | Ghi đầy đủ cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, nơi làm việc |
| (8)-(11) | Vị trí việc làm (2) | Theo ghi chú (2) ở trên |
| (12) | Tiền lương: Hệ số/Mức lương | Chế độ tiền lương do Nhà nước quy định ghi bằng hệ số; trường hợp khác ghi mức lương |
| (13) | Phụ cấp: Chức vụ | Phụ cấp chức vụ bằng hệ số, không hưởng thì bỏ trống |
| (14) | Phụ cấp: Thâm niên VK (%) | Thâm niên vượt khung bằng tỷ lệ %, không hưởng thì bỏ trống |
| (15) | Phụ cấp: Thâm niên nghề (%) | Thâm niên nghề bằng tỷ lệ %, không hưởng thì bỏ trống |
| (16) | Phụ cấp lương | Phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động (nếu có) |
| (17) | Các khoản bổ sung | Các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động (nếu có) |
| (18), (19) | Ngành/nghề nặng nhọc, độc hại | Ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc trong ngành/nghề nặng nhọc, độc hại |
| (20) | Ngày bắt đầu HĐLĐ không xác định thời hạn | Ngày bắt đầu làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn |
| (21), (22) | Hiệu lực HĐLĐ xác định thời hạn | Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực |
| (23), (24) | Hiệu lực HĐLĐ khác (dưới 1 tháng, thử việc) | Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực |
| (25) | Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH | Ngày, tháng, năm bắt đầu đóng BHXH cho người lao động |
| (26) | Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH | Ngày, tháng, năm kết thúc đóng BHXH |
| (27) | 笔记 | Số, ngày HĐLĐ, HĐLV (thời hạn từ ngày đến ngày) hoặc quyết định tuyển dụng, tiếp nhận; tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương |
Có một ví dụ ghi cụ thể không?
Giả sử chị A ký HĐLĐ xác định thời hạn 24 tháng từ 01/3/2026, chức danh nhân viên kế toán, tốt nghiệp đại học. Doanh nghiệp ghi cột (5) Nữ, cột (7) Nhân viên kế toán, đánh dấu cột (9). Cột (21) ghi 01/3/2026, cột (22) ghi ngày hết hạn theo hợp đồng. Cột (25) ghi tháng bắt đầu đóng BHXH, cột (27) ghi số và ngày ký HĐLĐ.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 là ngày mấy?
Căn cứ Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải báo cáo trước ngày 05/12/2026. Báo cáo gửi đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI, đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp nộp báo cáo bằng những cách nào?
Theo Điều 71, có một cách chính và một cách dự phòng:
- Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn): đây là cách mặc định.
- 纸质版: chỉ khi người sử dụng lao động không thể báo cáo qua Cổng. Báo cáo gửi đến Sở Nội vụ và thông báo cơ quan BHXH khu vực.
Với báo cáo bản giấy, Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp và cập nhật thông tin theo Mẫu số 02/PLI. Doanh nghiệp không phải lập Mẫu 02/PLI.
Địa phương có hướng dẫn riêng không?
Có. Ví dụ, ngày 10/11/2026, Sở Nội vụ TP.HCM ban hành Công văn 28771/SNV-VLATLĐ về thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Các điểm chính:
- Áp dụng với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn lao động, có trụ sở hoặc địa điểm hoạt động tại TP.HCM.
- Cách 1: nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Cách 2 (khi không thể nộp qua Cổng): nộp trực tuyến về Sở Nội vụ qua biểu mẫu trực tuyến, đính kèm bản scan có chữ ký, đóng dấu (PDF) và bản Excel.
- Sau hạn 05/12/2026, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo. Kết quả chấp hành được dùng làm cơ sở xác nhận việc chấp hành pháp luật khi cơ quan khác yêu cầu.
Doanh nghiệp ở tỉnh, thành khác nên kiểm tra cổng thông tin của Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh để biết hướng dẫn riêng nếu có.
Không nộp báo cáo bị phạt bao nhiêu?
Từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP ngày 15/7/2026 thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Điểm c khoản 2 Điều 11 nêu hành vi:
“Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;”
Khung phạt của khoản 2 Điều 11 là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Theo khoản 1 Điều 7, mức phạt trong Nghị định là mức áp dụng với cá nhân; mức phạt với tổ chức bằng 02 lần. Như vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
Doanh nghiệp nên đối chiếu toàn văn Nghị định 283/2026/NĐ-CP khi xử lý một trường hợp cụ thể, vì một số bài viết trích dẫn khung phạt chưa thống nhất về cách ghi đối tượng.
Hợp đồng lao động phải có những nội dung gì?
Hợp đồng lao động là nguồn dữ liệu chính để điền các cột (7), (12) đến (17) và (20) đến (24) của Mẫu 01/PLI. Hợp đồng thiếu nội dung thì báo cáo cũng thiếu căn cứ. Vì vậy, trước khi lập báo cáo, kế toán nên rà soát hợp đồng theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.
Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định nguyên văn thế nào?
Nội dung hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
c) Công việc và địa điểm làm việc;
d) Thời hạn của hợp đồng lao động;
đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;
g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.
3. Đối với người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì tùy theo loại công việc mà hai bên có thể giảm một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận bổ sung nội dung về phương thức giải quyết trong trường hợp thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của thiên tai, hỏa hoạn, thời tiết.
4. Chính phủ quy định nội dung của hợp đồng lao động đối với người lao động được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.
5. Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định chi tiết các khoản 1, 2 và 3 Điều này.
Nội dung nào của hợp đồng dùng để điền Mẫu 01/PLI?
Bảng dưới đây giúp kế toán biết cần lấy thông tin ở điểm nào của khoản 1 Điều 21.
| Nội dung HĐLĐ (khoản 1 Điều 21) | Cột tương ứng trên Mẫu 01/PLI |
| Điểm b: họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD/hộ chiếu | (2), (4), (5), (6) |
| Điểm c: công việc và địa điểm làm việc | (7), (8)-(11) |
| Điểm d: thời hạn hợp đồng | (20)-(24), (27) |
| Điểm đ: mức lương, phụ cấp lương, khoản bổ sung khác | (12)-(17) |
| Điểm i: BHXH, BHYT, BHTN | (3), (25), (26) |
Ví dụ: hợp đồng chỉ ghi “lương theo thỏa thuận” mà không ghi mức cụ thể thì kế toán không có căn cứ để điền cột (12). Khi đó, hợp đồng cũng thiếu nội dung bắt buộc tại điểm đ khoản 1 Điều 21.
Doanh nghiệp thường sai ở đâu khi lập Mẫu 01/PLI?
Các chuyên gia tại MAN với 30 năm kinh nghiệm lưu ý rằng sai sót trong báo cáo lao động hiếm khi dừng ở một biểu mẫu. Số liệu này có thể được đặt cạnh hồ sơ BHXH, bảng lương và quyết toán thuế. Dưới đây là năm lỗi hay gặp và cách xử lý.
Lỗi 1: Dùng mẫu cũ, ghi sai nơi nhận
Nhiều doanh nghiệp vẫn giữ file mẫu tải từ những năm trước. Dòng “Kính gửi” vì thế vẫn ghi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và BHXH cấp quận, huyện.
- Vì sao là rủi ro: từ 01/7/2025, cơ quan nhận là Sở Nội vụ và BHXH khu vực theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.
- 如何处理： cập nhật dòng “Kính gửi” trước khi ký, nhất là với báo cáo bản giấy hoặc bản scan.
Lỗi 2: Số lao động trên báo cáo lệch với số đóng BHXH
Ví dụ, báo cáo ghi 45 người nhưng danh sách đóng BHXH chỉ có 40 người. Khoảng chênh 5 người cần có lý do rõ ràng, như hợp đồng dưới 1 tháng hoặc đang thử việc.
- Vì sao là rủi ro: báo cáo được thông báo đồng thời cho cơ quan BHXH, nên sự chênh lệch dễ bị phát hiện.
- 如何处理： đối chiếu cột (3), (25), (26) với dữ liệu BHXH và giải thích từng trường hợp ở cột (27).
Lỗi 3: Lương trên báo cáo khác lương trên hợp đồng và bảng lương
Theo góc nhìn từ MAN, đây là điểm nối trực tiếp giữa báo cáo lao động và 税务风险. Khi kiểm tra, cơ quan chức năng có thể đối chiếu mức lương trên báo cáo, hợp đồng, bảng lương và hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
- Vì sao là rủi ro: nếu ba nguồn không khớp, doanh nghiệp phải giải trình chi phí tiền lương khi quyết toán thuế TNDN.
- 如何处理： lấy cột (12) đến (17) từ hợp đồng và phụ lục hợp đồng đang hiệu lực, không lấy từ số thực chi của một tháng.
Lỗi 4: Xếp sai nhóm vị trí việc làm
Lỗi hay gặp là xếp theo bằng cấp của người lao động thay vì theo vị trí họ đang làm. Ví dụ, nhân viên bán hàng có bằng đại học bị ghi vào cột (9).
- Vì sao là rủi ro: ghi chú (2) phân loại theo “vị trí việc làm” và theo “những nghề đòi hỏi” trình độ tương ứng.
- 如何处理： đối chiếu cột (7) với mô tả công việc, rồi mới chọn cột (8) đến (11).
Lỗi 5: Để sát hạn mới nộp
Nộp sát hạn khiến doanh nghiệp không còn thời gian xử lý nếu hồ sơ bị lỗi hoặc gặp sự cố kết nối. Một số địa phương như TP.HCM đã nêu rõ sau hạn sẽ không tiếp nhận.
- Vì sao là rủi ro: không báo cáo có thể bị phạt 10 đến 20 triệu đồng với doanh nghiệp theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
- 如何处理： hoàn tất số liệu trước ngày 01/12, nộp sớm và lưu lại bằng chứng đã nộp (mã hồ sơ, ảnh chụp màn hình).
Quy trình rà soát đề xuất trước khi nộp
Giải pháp từ MAN – Master Accountant Network là rà soát chéo theo bốn bước, giống cách một kiểm toán viên kiểm tra chu trình nhân sự – tiền lương:
- Chốt danh sách lao động từ hồ sơ hợp đồng và quyết định nghỉ việc.
- Đối chiếu danh sách với dữ liệu đóng BHXH.
- Đối chiếu tiền lương, phụ cấp với hợp đồng và bảng lương.
- Lập báo cáo, ký duyệt, nộp và lưu hồ sơ.
Cách làm này không chỉ giúp báo cáo đúng hạn. Nó còn tạo bộ hồ sơ thống nhất, hỗ trợ việc 审计 báo cáo tài chính và tối ưu chi phí thuế hợp pháp, vì chi phí tiền lương có đủ căn cứ khi quyết toán.
总结
Nắm vững cách ghi mẫu 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 giúp doanh nghiệp nộp đúng nơi, đúng hạn trước ngày 05/12/2026 và tránh mức phạt đến 20 triệu đồng. Quan trọng hơn, khi số liệu báo cáo khớp với hợp đồng, bảng lương và dữ liệu BHXH, doanh nghiệp có sẵn hồ sơ nhất quán cho mọi đợt kiểm tra lao động, BHXH và thuế.
MAN – Master Accountant Network 的税务服务
MAN – Master Accountant Network 的服务联系信息
- 地址： 胡志明市新顺区 43 街 19A 号
- 手机/Zalo： 0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件： man@man.net.vn
- Google商家信息： 查看 MAN – Master Accountant Network 的 Google 商家资料
- LinkedIn创始人： 查看专家 Le Hoang Tuyen 的 LinkedIn 个人资料。
负责制作和专业内容审核：先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官，越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计、税务和企业财务咨询经验。.
Câu hỏi thường gặp về Mẫu 01/PLI cuối năm 2026
Doanh nghiệp không có thay đổi lao động trong năm có phải báo cáo không?
Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định báo cáo định kỳ 06 tháng và hằng năm, không loại trừ trường hợp không có biến động. MAN khuyến nghị doanh nghiệp vẫn nộp đúng kỳ để có căn cứ chứng minh việc chấp hành.
Hạn chót nộp báo cáo cuối năm 2026 là ngày nào?
Trước ngày 05/12/2026, theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.
Không nộp được qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì làm thế nào?
Gửi báo cáo bản giấy theo Mẫu 01/PLI đến Sở Nội vụ và thông báo cơ quan BHXH khu vực. Ở TP.HCM, doanh nghiệp nộp trực tuyến về Sở Nội vụ theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ, kèm bản PDF có ký, đóng dấu và bản Excel.
Doanh nghiệp trong khu công nghiệp gửi báo cáo cho ai?
Gửi đến ba nơi: Sở Nội vụ, cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.
Không báo cáo tình hình thay đổi lao động bị phạt bao nhiêu?
Theo điểm c khoản 2 Điều 11 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, cá nhân bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng, tổ chức bị phạt gấp đôi, tức từ 10 đến 20 triệu đồng.
