在线查询增值税发票是数字时代企业的重要需求。截至2024年4月21日，税务机关接收和处理的电子发票数量预计将达到 74.8亿张发票事实上，系统中发现的伪造、作废或无效发票案例屡见不鲜，构成法律和财务风险。因此，了解如何在线查询增值税发票不仅有助于企业管控交易、维护自身权益，还能确保透明度、遵守税务法规并提升企业信誉。
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网上（电子）增值税发票概述
在越南数字化转型强劲的背景下，使用在线（电子）增值税发票已成为越南商业活动的必然趋势。这不仅是替代传统纸质发票的工具，还能带来诸多好处，例如节省成本、缩短存储时间并提高交易透明度。为了更好地理解，首先有必要掌握增值税发票和电子发票的基本概念，以及这两种发票之间的重要区别。
什么是增值税发票？
增值税发票是卖方在销售商品或提供服务时开具的凭证，明确列明付款金额、税率和增值税额。增值税发票的概念在 第123/2020/ND-CP号法令第3条.
此外，增值税发票也是越南经济中最常见的发票类型，在商业活动的管理和透明度方面发挥着重要作用。它是确定企业纳税义务、证明商业交易合法的法律依据，同时也是企业按规定扣除和退还税款的依据，有助于优化成本并保障权益。
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什么是电子（在线）发票？
电子发票是由销售商品或提供服务的组织或个人以电子数据形式创建的文件，无论是否包含税务机关代码。发票应根据会计和税法完整反映交易信息。此外，电子发票还包括通过连接并直接向税务机关传输数据的收银机生成的发票，如第3条第1款和第2款所述。 第 123/2020/ND-CP 号法令。
如果发票带有税务机关代码，系统会在卖方将发票发送给买方之前为其分配一个验证码。该验证码包含一个唯一的交易编号和一个基于卖方数据的加密字符串。代码发放机制不仅确保了交易的透明度，还能帮助管理机构轻松监控发票开具流程。
对于无代码发票，企业或机构直接向买方开具，无需税务机关签发验证码。即使没有管理代码，此类发票在按规定使用的情况下仍然具有法律效力。采用此种发票形式，可为企业创造更有利的交易条件，同时确保符合会计和税务法规。
| 标准 | 纸质发票（2022 年之前） | 在线/电子发票 (2025) |
| 形式 | 打印、签名/盖章 | 创建并登录系统 |
| 管理机构 | 自出版企业 | 税务机关发放验证码 |
| 可测试性 | 手动测试，容易出错 | 在税务门户网站上在线查看增值税发票 |
| 费用 | 印刷、运输、仓储 | 储蓄、电子存储 |
| 透明度与安全性 | 易于伪造，难以控制 | 代码认证，绝对透明 |
什么是网上增值税发票？
网上增值税发票是通过互联网系统在线查询、开具和管理的增值税电子发票的统称。这是卖方在提供商品和服务时开具的，包含商品价值、税率、增值税额等完整信息，并依法进行数字签名的发票。
增值税发票的作用
增值税发票是企业使用抵扣法申报和计算增值税的一种凭证。这是目前最常见的发票类型，在许多商业活动中经常使用。
首先，增值税发票是企业在境内销售商品或提供服务时开具的，是企业在境内销售商品或提供服务的基本交易形式，在经济活动中占比很大。
此外，此类发票也用于国际运输领域。增值税发票的使用有助于记录和透明化跨境货物和旅客运输活动的收入。
当企业将货物出口到非关税区或法律规定视为出口时，也适用增值税发票。这确保了具体交易的透明度和合规性。
最后，对于向境外出口货物和提供服务的活动，企业必须使用增值税发票。这既是合法凭证，也是按规定抵扣或退还税款的依据。
| 静息态 | 适用案例 | 详细内容 |
| 1 | 在国内销售商品和提供服务 | 企业在越南境内销售货物或提供服务时开具增值税发票。 |
| 2 | 国际运输业务 | 适用于跨境货运和客运活动，需要开具增值税发票，以确保收入透明度。 |
| 3 | 出口至免税区或视为出口 | 企业向保税区出口货物或进行特殊交易视为出口时，开具增值税发票。 |
| 4 | 向国外出口货物和服务 | 增值税发票用于出口交易，也是按规定抵税或退税的依据。 |
2025年网上查询增值税发票的详细步骤说明
2025年增值税发票在线核查流程将基于税务总局的新技术基础设施进行设计，帮助会计师和企业轻松核查发票的有效性。根据《增值税法》第90条规定， 税务管理法第38/2019/QH14号所有合法的电子发票都必须在税务机关系统中存有数据。因此，在线查询增值税发票是确保增值税发票获得法律认可的唯一途径。
在线查询增值税发票前的准备
在线查询增值税发票之前，企业需要准备发票的一些基本信息，包括：卖方税号、发票号码、符号、开具日期和付款金额。这些都是系统中的必填数据字段。如果缺少其中任何一项信息，在线查询增值税发票可能会显示错误结果或被拒绝。
此外，企业需要确保接入设备具有稳定的网络连接。税务总局的系统通常最适合使用 Chrome 或 Edge 等热门浏览器。为了提高安全性，用户应使用指定的税务管理账户登录，或使用企业的数字签名。周密的准备工作有助于在线增值税发票查询流程顺利进行，并最大限度地减少错误。
2025年网上查询增值税发票的方法
在企业转向电子发票的背景下，在线查询增值税发票已成为核实其合法性和有效性的必要条件。此举有助于会计人员透明、准确地管理文件，并避免因使用错误或不存在的发票而产生的税务风险。目前，查询电子发票的常用方式有三种，每种方式的操作方式各不相同，但都能确保增值税发票的合法使用并获得税务机关的确认。
方法一：在税务总局网站上在线查询增值税发票
步骤1： 前往发票信息查询页面 税务总局.
第 2 步： 填写所有必需信息，包括：
- 卖家税务识别号
- 发票号码
- 发票符号
- 发票号码
- 验证码
步骤3： 单击“搜索”按钮。
结果： 系统会显示企业名称、税号、地址、发票状态、税务机关等信息。若未找到任何数据，则表示发票不存在或无效。
方法二：通过税务机关电子发票系统在线查询增值税发票
步骤1： 访问电子发票系统。
第 2 步： 使用税务机关向企业颁发的账户登录。
步骤3： 选择查找 → 查找账单。
步骤4： 选择需要检查的发票类型（销售发票或采购发票），然后输入相关信息：
- 卖家税务识别号
- 发票类型
- 发票符号
- 发票号码
步骤5： 单击“搜索”。
结果： 系统返回发票日期、商品/服务价值、税额、付款总额等详细信息……这有助于买家轻松确认发票是否有效。
方法三：通过meInvoice工具在线查询增值税发票
步骤1： 前往 meInvoice 发票查询页面。
第 2 步： 选择下载.xml格式的发票文件功能（此为开具电子发票时的原始文件）。
步骤3： 按下检查有效性按钮。
结果： 系统将显示完整的发票信息，包括：
- 卖家、买家、地址、税号
- 电子签名有效吗？
- 卖家经营状况（不活跃、是否逃税）
- 税务机关是否已通知开具发票？
- 您在税务风险名单上吗？
网上查询增值税发票的优势和应用
在税收管理日益严格的背景下，增值税发票网上核对不仅是一项合规要求，更能为企业带来诸多实际价值。其中，首要的益处是确保会计凭证的合法性。通过网上核对增值税发票，确认发票有效，帮助企业依法申报、抵扣和退税，避免税务机关拒绝核销费用或剥夺其抵扣权的风险。
此外，在线增值税发票查询流程还能帮助企业提高财务活动的透明度。将查询结果与付款凭证一起保存，不仅有助于内部会计核算，还能作为审计或检查的证据。由此，企业能够提升与合作伙伴、客户和信贷机构的良好声誉。
另一个好处是节省成本和时间。以前，企业必须手动检查或直接联系税务机关来验证发票的合法性。现在，只需几个步骤即可在线查询增值税发票，信息立即显示，这对于拥有大量发票的企业尤其有用。
在线增值税发票查询的应用不仅限于会计核算，还可以集成到管理软件中，在录入数据时自动核对发票。对于拥有多家分支机构的企业，在线增值税发票查询有助于同步数据、降低风险并加强内部控制。
| 方面 | 在线查询增值税发票的好处 | 对商业的实际影响 |
| 合法性 | 识别有效发票，有资格获得扣除和退款 | 避免成本拒绝，降低法律风险 |
| 透明度 | 将搜索结果与会计凭证一起存储 | 提高审计和检查的可信度 |
| 运营效率 | 与手动测试相比，缩短时间，节省成本 | 适合有大量发票的企业 |
| 技术应用 | 与管理软件集成以实现自动化测试 | 集团内同步数据，集中管理 |
由此可见，2025年增值税发票在线查询的益处将不仅仅局限于满足法律要求，更将成为企业运营中不可或缺的管理工具。企业若能有效利用这一机制，不仅能保障纳税权益，优化会计和财务流程，还能增强市场竞争优势。
网上查询增值税发票的一些常见问题
许多企业想知道在线查询增值税发票是否需要付费。根据第78/2021/TT-BTC号通函，在税务总局信息门户网站上查询增值税发票完全免费，只需连接互联网的设备即可。如果使用具有自动查询功能的发票管理软件，则仅需支付软件服务费，与官方查询系统无关。因此，在线查询增值税发票既方便快捷，也不会给企业带来成本负担。
由于税务总局的系统优化了移动界面，现在完全可以通过智能手机或平板电脑在线查询增值税发票。用户只需稳定的网络，并输入正确的信息，例如税号、发票号码、符号和开具日期。如今，许多会计软件也集成了直接查询功能，帮助员工在输入数据时立即查询发票，减少手动操作，提高控制效率。
在线增值税发票查询系统在速度上具有巨大优势，通常几秒钟内即可显示结果。在月底或结算期等高峰时段，结果显示速度可能会稍慢一些，但仍然很快。借助此机制，企业可以轻松地持续核对发票，确保工作效率。
在线增值税发票查询有两种方式：公开查询和账户查询。公开查询允许任何组织或个人无需登录即可查询。账户查询允许企业查询更多详细信息，包括发票开具历史记录。因此，注册账户并非强制性要求，但可以扩大显示数据的范围。
识别假发票是在线增值税发票查询的重要价值。合法发票会显示完整信息，例如税号、卖家名称、发票号码、开具日期和“有效”状态。无效发票将不会返回结果或报告“不存在”。将查询结果与文档一起保存有助于证明其合法性，降低法律风险，并确保企业在使用已确认的发票时感到安心。
对于拥有众多分支机构的企业，发票管理可能比较复杂，但在线增值税发票查询系统仍然能够提供支持。每个分支机构都开具自己的发票，数据会同步到税务机关。企业应指派一名中央会计定期审核，以避免遗漏。许多发票管理软件集成了集中查询功能，帮助分支机构统一在线核对发票，确保发票的合法性和透明度，并提高内部控制效率。 网上查询增值税发票需要付费吗？
我可以通过电话在线查询增值税发票吗？
网上查询增值税发票多久能出结果？
我需要注册一个账户来查看我的账单吗？
如何通过搜索结果辨别增值税发票的真假？
查询多个分支机构的增值税发票需要注意什么？
总结
2025年起，在线查询增值税发票不仅有助于企业遵守法律法规，而且也是核查发票合法性的有力工具。借助这一工具，企业可以最大限度地降低税务机关取消费用、拒绝抵扣税款或因使用错误发票而处以罚款的风险。
此外，2025年增值税发票在线查询将为会计人员节省时间和成本。企业只需在电脑或手机上轻松操作，无需直接联系税务机关，从而提高管理效率、减少错误，提高财务活动的透明度。
除了上述优势之外，现代化工具的应用还能帮助企业快速准确地在线查询增值税发票，同时将查询结果保存为合法凭证。这不仅有助于控制成本、降低风险，还能支持会计人员在全系统定期同步在线查询增值税发票的同时，更高效地开展工作，并按规定做好增值税电子发票的管理和查询工作。
更重要的是，在线查询增值税发票还能帮助企业提升其在合作伙伴、客户和管理机构中的声誉。这是确保企业专业性、透明度和可持续性的重要一步。如果您正在寻找同步发票管理解决方案，请联系 MAN – 会计师大师网络 提供全面支持。
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