Xử lý hóa đơn sai tên công ty là tình huống phát sinh thường xuyên trong công tác kế toán thuế tại doanh nghiệp Việt Nam, nhất là khi khối lượng hóa đơn điện tử tăng nhanh mỗi năm. Theo quy định mới nhất tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, cách xử lý sai sót tên người mua được phân chia rõ theo hai trường hợp, tùy thuộc sai sót đó có kèm sai lệch về mã số thuế, số tiền hay thuế suất hay không. Đây là quy định thay thế các hướng dẫn trước đây, doanh nghiệp cần cập nhật ngay để tránh bị xử phạt khi quyết toán.
Trong thực tế tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực, từ sản xuất, thương mại đến dịch vụ, MAN – 会计师大师网络 nhận thấy đây là lỗi phổ biến nhưng lại bị xử lý sai quy trình nhiều nhất. Bài viết này phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, quy trình xử lý, các văn bản liên quan và những rủi ro thực tế mà kế toán viên cần nắm rõ khi gặp phải tình huống này.
Tóm tắt trọng tâm về xử lý hóa đơn sai tên công ty
- Xử lý hóa đơn sai tên công ty là việc người bán khắc phục sai sót về tên người mua trên hóa đơn điện tử theo đúng trình tự pháp luật quy định.
- Cơ sở pháp lý: Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, có hiệu lực áp dụng cho hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
- Áp dụng cho: mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh xuất hóa đơn điện tử có phát sinh sai sót tên người mua.
- Cách xử lý phụ thuộc vào mức độ sai sót: chỉ sai tên (không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất) thì chỉ cần thông báo; nếu sai kèm các nội dung khác thì phải điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
- Thời điểm cần xử lý: ngay khi phát hiện sai sót, trước khi kê khai thuế hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu rà soát.
Xử lý hóa đơn sai tên công ty là gì? Định nghĩa theo quy định pháp luật
Xử lý hóa đơn sai tên công ty là quy trình mà bên bán thực hiện để khắc phục tình trạng hóa đơn điện tử đã lập nhưng ghi sai tên của tổ chức, doanh nghiệp mua hàng. Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, việc xử lý này không mặc định là phải hủy hoặc lập lại toàn bộ hóa đơn, mà tùy vào mức độ nghiêm trọng của sai sót để lựa chọn hình thức phù hợp.
Nói một cách dễ hiểu, không phải cứ sai tên công ty là phải lập hóa đơn mới. Pháp luật phân biệt rõ hai nhóm tình huống: sai sót đơn thuần về tên (không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế) và sai sót tên đi kèm sai các yếu tố quan trọng khác như mã số thuế, số tiền, thuế suất. Đây chính là điểm mấu chốt quyết định cách xử lý.
Căn cứ pháp lý xác định sai sót “tên công ty” trên hóa đơn
- Sai tên đơn thuần: hóa đơn ghi sai tên người mua nhưng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa vẫn chính xác.
- Sai tên kèm sai nội dung khác: tên công ty sai đồng thời với mã số thuế, tên hàng hóa, số tiền, thuế suất hoặc các nội dung bắt buộc khác trên hóa đơn.
- Căn cứ áp dụng: Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, văn bản hướng dẫn hiện hành về hóa đơn, chứng từ điện tử tại Việt Nam.
Tại sao doanh nghiệp cần xử lý hóa đơn sai tên công ty đúng quy trình?
Nhiều kế toán xem nhẹ lỗi sai tên công ty vì cho rằng đây chỉ là lỗi hình thức, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. Tuy nhiên, nếu không thông báo hoặc xử lý đúng trình tự, hóa đơn có thể bị cơ quan thuế coi là hóa đơn không hợp lệ khi đối chiếu, dẫn đến rủi ro bị loại chi phí hoặc từ chối khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào của bên mua.
Theo góc nhìn từ MAN – 会计师大师网络, sau nhiều năm kiểm toán và xử lý hồ sơ thuế cho doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp trong nước, một sai sót tưởng chừng nhỏ về tên công ty nếu không được thông báo với cơ quan thuế đúng mẫu, đúng thời hạn có thể khiến bên mua gặp khó khăn khi giải trình chi phí hợp lý trong quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Xử lý đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được các buổi làm việc giải trình kéo dài với cơ quan thuế.
Đối tượng nào cần thực hiện xử lý hóa đơn sai tên công ty?
Quy định về xử lý hóa đơn sai tên công ty áp dụng cho tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh có sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam, không phân biệt quy mô hay ngành nghề. Cụ thể, các nhóm sau đây bắt buộc phải nắm rõ và thực hiện đúng quy trình:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế là bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có phát hành hóa đơn điện tử.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật thuế.
- Bên mua hàng hóa, dịch vụ là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, có liên quan đến việc xác nhận nội dung sai sót.
- Kế toán, bộ phận tài chính chịu trách nhiệm rà soát, đối chiếu và xử lý hóa đơn hàng tháng, hàng quý.
Điểm cần lưu ý: trách nhiệm lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế thuộc về bên bán, nhưng bên mua cũng có vai trò quan trọng trong việc xác nhận nội dung sai sót thông qua văn bản thỏa thuận, đặc biệt khi sai sót liên quan đến số tiền hoặc thuế suất.
Khi nào cần xử lý hóa đơn sai tên công ty? Hai trường hợp cụ thể theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
Việc xác định thời điểm và cách xử lý hóa đơn sai tên công ty phụ thuộc hoàn toàn vào bản chất của sai sót. Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC chia thành hai trường hợp rõ ràng, mỗi trường hợp có quy trình xử lý riêng biệt.
Trường hợp 1: Sai tên công ty nhưng không sai các nội dung quan trọng khác
Đây là tình huống hóa đơn ghi sai tên người mua nhưng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa ghi trên hóa đơn vẫn hoàn toàn chính xác. Trong trường hợp này, quy trình xử lý khá đơn giản, gồm hai bước:
- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai, không cần lập lại hóa đơn mới.
- Người bán thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Đây là cách xử lý được áp dụng phổ biến nhất trong thực tế, bởi phần lớn lỗi sai tên công ty thường chỉ là lỗi đánh máy, viết tắt sai hoặc nhầm lẫn tên chi nhánh, không kéo theo sai lệch về nghĩa vụ thuế.
Trường hợp 2: Sai tên công ty kèm sai các nội dung bắt buộc khác
Khi sai tên công ty đi kèm với sai mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, chất lượng hàng hóa không đúng quy cách, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác, người bán không thể chỉ thông báo đơn thuần mà phải lựa chọn một trong hai hình thức xử lý sau:
- Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh: hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ thể hiện đây là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn nào, kèm mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn và ngày tháng năm của hóa đơn gốc.
- Lập hóa đơn điện tử mới thay thế: hóa đơn thay thế cũng phải ghi rõ dòng chữ xác nhận thay thế cho hóa đơn gốc, kèm đầy đủ thông tin nhận diện hóa đơn cũ.
Sau khi lập, người bán ký số trên hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó gửi trực tiếp cho người mua nếu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hoặc gửi cơ quan thuế để được cấp mã trước khi gửi cho người mua nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Trường hợp trong cùng một tháng, người bán lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua, pháp luật cho phép lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung cho tất cả các hóa đơn sai đó, kèm theo bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bảng so sánh hai trường hợp xử lý hóa đơn sai tên công ty
Khi hóa đơn điện tử ghi sai tên công ty, cách xử lý sẽ phụ thuộc vào việc có sai các thông tin khác hay không. Nếu chỉ sai tên nhưng mã số thuế và các nội dung quan trọng vẫn chính xác thì thủ tục sẽ đơn giản hơn. Ngược lại, nếu sai tên kèm theo các thông tin khác như mã số thuế, số tiền hoặc thuế suất thì doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định về điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn. Bảng dưới đây giúp phân biệt rõ hai trường hợp này.
| 标准 | Trường hợp 1: Chỉ sai tên | Trường hợp 2: Sai tên kèm nội dung khác |
| Mã số thuế, số tiền, thuế suất | Không sai | Có thể sai một hoặc nhiều yếu tố |
| Cách xử lý | Thông báo cho người mua và cơ quan thuế | Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế |
| Mẫu biểu áp dụng | Mẫu số 04/SS-HĐĐT | Không bắt buộc mẫu riêng, ghi rõ nội dung điều chỉnh/thay thế trên hóa đơn |
| Có cần văn bản thỏa thuận không | 选修的 | Có, nếu người mua là tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
| Gộp nhiều hóa đơn sai trong tháng | 不适用 | Được phép, kèm Mẫu số 01/BK-ĐCTT |
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn cần chuẩn bị gì?
Trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, pháp luật yêu cầu các bên phải xác nhận rõ ràng nội dung sai sót để tránh tranh chấp sau này. Cụ thể như sau:
- Nếu người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót.
- Nếu người mua là cá nhân, người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo công khai trên website của người bán, nếu có.
- Người bán có trách nhiệm lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.
Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc lập văn bản thỏa thuận. Ba trường hợp được miễn trừ gồm: chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; và hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.
Tổng hợp văn bản pháp luật liên quan đến xử lý hóa đơn sai tên công ty
Lưu ý quan trọng: Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh, pháp luật bắt buộc phải điều chỉnh tăng bằng cách ghi số dương, điều chỉnh giảm bằng cách ghi số âm, đúng với thực tế phát sinh. Ngoài ra, trường hợp hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn mà bị lập sai thì người bán chỉ được thực hiện theo hình thức lập hóa đơn điều chỉnh, không được lựa chọn hình thức thay thế.
| 法律文件 | Số hiệu / Ngày ban hành | 相关内容 |
| Thông tư 91/2026/TT-BTC | 财政部 | Điều 10 quy định chi tiết hai trường hợp xử lý hóa đơn sai sót, bao gồm sai tên công ty |
| Nghị định 254/2026/NĐ-CP | Chính phủ | Điều 16 quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử; Điều 5 quy định bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử |
| Mẫu số 04/SS-HĐĐT | Phụ lục III, Thông tư 91/2026/TT-BTC | Mẫu thông báo hóa đơn điện tử lập sai gửi cơ quan thuế |
| Mẫu số 01/BK-ĐCTT | Phụ lục III, Thông tư 91/2026/TT-BTC | Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai khi gộp điều chỉnh, thay thế trong cùng tháng |
Nguyên tắc áp dụng nhất quán khi xử lý hóa đơn sai tên công ty nhiều lần
Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là nguyên tắc nhất quán trong xử lý. Theo khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu hóa đơn điện tử đã được xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại tiếp tục phát hiện sai sót ở chính hóa đơn đó, thì các lần xử lý tiếp theo bắt buộc phải áp dụng đúng hình thức đã chọn ở lần xử lý đầu tiên. Doanh nghiệp không được tùy ý chuyển đổi giữa hai hình thức điều chỉnh và thay thế đối với cùng một hóa đơn gốc.
Về kỳ kê khai thuế, hóa đơn điều chỉnh được kê khai theo nguyên tắc: người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, còn người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với cách hiểu trước đây của nhiều kế toán, khi thường nhầm lẫn phải kê khai lại vào kỳ phát sinh hóa đơn gốc.
Case Study: Doanh nghiệp thương mại tại TP.HCM xử lý sai sót hóa đơn ra sao?
背景
Công ty TNHH Y kinh doanh vật liệu xây dựng tại TP.HCM phát hiện trong quý phát hành hóa đơn có 15 hóa đơn ghi sai tên công ty của cùng một khách hàng do nhân viên kế toán copy nhầm tên từ đơn hàng cũ. Trong số đó, 10 hóa đơn chỉ sai tên, còn 5 hóa đơn vừa sai tên vừa sai đơn giá do áp dụng nhầm bảng giá cũ.
Cách xử lý theo tư vấn từ MAN
Theo tư vấn từ MAN – Master Accountant Network, công ty đã phân loại và xử lý theo hai nhóm riêng biệt. Với 10 hóa đơn chỉ sai tên, kế toán lập thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT gửi cơ quan thuế và thông báo cho khách hàng, không cần lập lại hóa đơn. Với 5 hóa đơn sai cả tên và đơn giá, công ty cùng khách hàng lập văn bản thỏa thuận xác nhận nội dung sai, sau đó lập một hóa đơn điều chỉnh chung kèm bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT do cùng phát sinh trong một tháng.
Kết quả đo lường được
- Thời gian xử lý toàn bộ 15 hóa đơn rút ngắn còn 3 ngày làm việc nhờ phân loại đúng ngay từ đầu.
- Không phát sinh chênh lệch số liệu khi đối chiếu tờ khai thuế giá trị gia tăng của kỳ phát sinh.
- Khách hàng của công ty không gặp vướng mắc khi kê khai khấu trừ thuế đầu vào nhờ nhận hóa đơn điều chỉnh đúng thời hạn.
Nhận định chuyên gia: Rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi xử lý hóa đơn sai tên công ty
Các chuyên gia tại MAN – 会计师大师网络 với hơn 30 năm kinh nghiệm kiểm toán và tư vấn thuế tại Việt Nam lưu ý bốn rủi ro chính mà doanh nghiệp hay mắc phải khi xử lý hóa đơn sai tên công ty.
- Rủi ro 1: Nhầm lẫn giữa hai trường hợp xử lý: Nhiều kế toán chỉ nhìn vào lỗi tên công ty mà bỏ qua việc kiểm tra kỹ mã số thuế, số tiền, thuế suất, dẫn đến áp dụng sai hình thức xử lý. Ví dụ, hóa đơn sai tên nhưng thực chất cũng sai luôn đơn giá do nhầm bảng giá, nếu chỉ thông báo theo Mẫu 04/SS-HĐĐT mà không lập hóa đơn điều chỉnh sẽ khiến số liệu kê khai thuế bị sai lệch.
- Rủi ro 2: Thiếu văn bản thỏa thuận với người mua: Khi sai sót liên quan đến số tiền hoặc thuế suất, nếu doanh nghiệp bỏ qua bước lập văn bản thỏa thuận với người mua là tổ chức, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình bổ sung khi thanh tra, kiểm tra, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán.
- Rủi ro 3: Thay đổi hình thức xử lý giữa các lần điều chỉnh: Không ít trường hợp doanh nghiệp lần đầu chọn lập hóa đơn thay thế, nhưng lần phát hiện sai sót tiếp theo trên cùng hóa đơn đó lại chọn lập hóa đơn điều chỉnh. Việc này vi phạm nguyên tắc nhất quán tại khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC và có thể bị coi là xử lý không đúng quy định khi cơ quan thuế đối chiếu.
- Rủi ro 4: Kê khai sai kỳ đối với hóa đơn điều chỉnh: Do quen với cách hiểu cũ, nhiều kế toán vẫn kê khai lại hóa đơn điều chỉnh vào kỳ phát sinh hóa đơn gốc thay vì kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh. Sai lệch này khiến số liệu giữa các kỳ kê khai không khớp, gây khó khăn khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu điện tử.
Hóa đơn điện tử sau khi xử lý sai tên công ty được bảo quản dưới dạng nào?
Sau khi hoàn tất việc thông báo, điều chỉnh hoặc thay thế, cả hóa đơn gốc lẫn hóa đơn điều chỉnh, thay thế đều phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra. Căn cứ khoản 2 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu, không phải dưới dạng giấy in truyền thống.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử sao cho phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ của đơn vị mình, miễn là đáp ứng đủ các yêu cầu theo Điều 13 Luật Giao dịch điện tử. Điểm quan trọng cần lưu ý là dù lưu trữ dưới hình thức nào, hóa đơn điện tử vẫn phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được ngay khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối với trường hợp xử lý hóa đơn sai tên công ty, doanh nghiệp cần lưu ý lưu trữ đồng thời ba loại tài liệu: hóa đơn gốc đã lập sai, hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, và văn bản thỏa thuận (nếu có) giữa hai bên. Theo kinh nghiệm tư vấn của MAN – 会计师大师网络, việc thiếu một trong ba tài liệu này là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian giải trình khi có đoàn thanh tra thuế đối chiếu hồ sơ.
总结
Xử lý hóa đơn sai tên công ty đúng quy trình theo Thông tư 91/2026/TT-BTC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu, xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra, mà còn bảo vệ quyền lợi khấu trừ thuế của bên mua. Việc phân biệt chính xác giữa hai trường hợp sai sót, chuẩn bị đầy đủ văn bản thỏa thuận và tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong xử lý là yếu tố quyết định để hồ sơ thuế của doanh nghiệp luôn minh bạch, sẵn sàng cho mọi đợt thanh tra, kiểm tra.
Các dịch vụ thuế tại MAN – Master Accountant Network
MAN 的服务联系信息 – Master Accountant Network
- 地址： Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- 手机/Zalo： 0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件： man@man.net.vn
- Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
- LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên
Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông 黎黄宣 – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Tài chính doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về xử lý hóa đơn sai tên công ty
Sai tên công ty trên hóa đơn có bắt buộc phải hủy hóa đơn không?
Không. Theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu chỉ sai tên mà không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, doanh nghiệp chỉ cần thông báo, không cần hủy hay lập lại hóa đơn.
Có bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận khi chỉ sai tên công ty không?
Không bắt buộc đối với trường hợp chỉ sai tên. Văn bản thỏa thuận chỉ cần thiết khi sai sót kéo theo sai mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc các nội dung bắt buộc khác và người mua là tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Có thể gộp nhiều hóa đơn sai tên công ty trong một lần xử lý không?
Có, nếu các hóa đơn đó lập sai cùng thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất của cùng một người mua trong cùng một tháng, doanh nghiệp được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung kèm Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
Hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế khác nhau như thế nào?
Hóa đơn điều chỉnh chỉ sửa phần nội dung sai, hóa đơn gốc vẫn còn giá trị song song. Hóa đơn thay thế thì thay thế hoàn toàn hóa đơn gốc, hóa đơn gốc không còn giá trị sử dụng kể từ thời điểm hóa đơn thay thế được lập.
Kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh thực hiện vào kỳ nào?
Người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh, không kê khai lùi về kỳ phát sinh hóa đơn gốc.
Sau khi xử lý sai sót, hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới hình thức nào?
Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu, không bắt buộc phải in ra giấy, nhưng phải sẵn sàng in được hoặc tra cứu được khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
