官方文件编号 6725/CHQ-NVTHQ 本文件由海关总署于2026年1月27日发布，是进出口企业的重要操作指南。鉴于第121/2025/TT-BTC号通知第一条第61款对税款债务管理规定进行了重大修订，本文件犹如“指南针”，帮助纳税人正确履行纳税义务。透彻理解第6725号通知的各项指示，是确保货物流通不因税款追缴而中断的前提。.
第6725/CHQ-NVTHQ号官方函的发布体现了海关部门致力于税务管理现代化的决心。该文件重点在于规范纳税义务履行情况的确认流程，并提高企业与国家之间数据的透明度。对于审计人员而言，这是审核文件和编制2026年财务计划时不可或缺的法律依据。接下来，我们将与MAN（Master Accountant Network）一起详细分析这些新要点。.
第6725/CHQ-NVTHQ号官方函的法律背景和有效性
税收政策的变化总是需要企业和会计人员迅速适应。在深入探讨内容之前，我们需要明确本文件的时间节点和法律依据。.
根据第6725/CHQ-NVTHQ号官方函件的签发
第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方文件是在以下基础上制定的： 第121/2025/TT-BTC号通函 关于海关程序和税务管理，第 6725 号文件的发布旨在明确地方层面的实施步骤，确保从 2026 年 2 月 1 日起实施的统一性。.
直接受影响者
所有在海关部门管辖下从事进出口业务的法人实体都必须遵守第6725/CHQ-NVTHQ号公函。对于正在解散、变更法人形式或缴纳税款以注销税务识别号的企业而言，这一点尤为重要。.
有权要求确认已履行纳税义务
根据第6725/CHQ-NVTHQ号官方函的指导原则，主动要求确认税款债务的权利现在完全归纳税人所有。这体现了现代税务管理中强有力的行政改革和透明度。.
实施方法按照第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方函件执行。
根据第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方函，纳税人可以选择以下两种方式之一提交申请：
- 通过越南海关电子数据处理系统（VNACCS/VCIS）。.
- 使用第 121/2025/TT-BTC 号通函规定的表格提交纸质文件。.
官方文件第 6725/CHQ-NVTHQ 号强调优先使用电子系统来缩短处理时间并确保同步数据存储。.
| 标准 | 电子表格 | 纸质文档格式 |
| 方便 | 曹（24/7 远程） | 平均（直接交付） |
| 接待时间 | 立即在系统中 | 办公时间内 |
| 参考法律 | 第121号通知第一条第61款 | 第121号通知第一条第61款 |
根据第6725/CHQ-NVTHQ号官方函，负责接收和处理税款债务。
第6725/CHQ-NVTHQ号公函明确了海关机构接收文件的权限。这有助于企业避免将文件寄送到错误地址，从而造成不必要的延误。.
海关分局的管辖权
直接负责的机构是企业申报所在地或其总部所在地的海关分局。如果该地区没有海关分局，则由直接主管单位按照第6725/CHQ-NVTHQ号公函执行。.
内部协调过程
第6725/CHQ-NVTHQ号官方文件要求海关部门在处理文件时保持密切的信息互联互通。收到申请后，海关必须审查整个集中式税务会计系统，以确保不会遗漏其他边境口岸的任何未偿债务。.
官方文件第 6725/CHQ-NVTHQ 号规定了严格的处理时间。
时间是当今国际贸易交易的关键因素。第6725/CHQ-NVTHQ号官方文件对海关当局施加了巨大的时间压力，要求其为企业提供支持。.
三天工作制规则
自收到有效申请之日起，海关当局必须完成检查并在3日内通知检查结果。第6725/CHQ-NVTHQ号官方文件将此视为评估海关官员绩效的重要指标。.
对税务会计的重要性
了解第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方函件中规定的 3 天期限，有助于首席会计师主动安排与银行的会议。这可以确保企业及时获得所有必要的税务合规证书，从而保障业务运营。.
对报关登记权的限制：源于第6725/CHQ-NVTHQ号官方函的“瓶颈”
企业应特别注意第6725/CHQ-NVTHQ号官方函第4点，该点涉及暂停办理海关申报登记的权利。这是一项强有力的管理措施，旨在确保法律的权威性并追回未偿债务。.
债务确认文件的有效性
根据第6725/CHQ-NVTHQ号公函，税务债务确认书自签署之日起3天后生效。在此期间，企业需尽快审核并缴纳税款，以免影响新货物的运输。.
货物在清关过程中被扣留的风险。
根据第6725/CHQ-NVTHQ号公函，债务确认文件生效后，系统将自动锁定报关登记权限。在债务问题彻底解决之前，企业将无法进行任何进出口活动。.
| 地位 | 撞击时间 | 法律后果 |
| 刚签了字 | 日期 T | 做好财务准备，偿还债务。 |
| 签约三天后 | T+3天 | 系统已停止接受申报。 |
| 提交所有文件后 | 更新一完成 | 恢复注册权限 |
根据第6725/CHQ-NVTHQ号公函，对集中系统之外的税款债务进行控制
并非所有债务都会立即显示在ITAX电子系统中。第6725/CHQ-NVTHQ号官方文件提醒海关官员注意那些尚未与系统数据同步的、隐藏在纸质记录或文件中的债务。.
负责会计记录的核对
官员必须按照第6725/CHQ-NVTHQ号公函的规定，对电子数据和纸质文件进行比对。如果发现任何债务未在系统中反映，相关机构必须立即通知牵头单位，以核实企业的债务状况。.
官方函件第6725/CHQ-NVTHQ号对企业的建议
企业应定期核对内部会计记录与海关结算余额。不要等到第6725/CHQ-NVTHQ号通知生效后才开始查找往年的付款凭证以作解释。.
总结
第6725/CHQ-NVTHQ号官方函件是数字时代税务合规的重要提醒。准确应用相关法规有助于企业维护声誉并享受绿色通道清关服务。根据第6725/CHQ-NVTHQ号官方函件管理税务债务需要会计和物流部门的密切协调。.
如果您在按照第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方函进行数据核对时遇到困难，MAN – Master Accountant Network 是您值得信赖的合作伙伴。我们提供全面的解决方案，包括：
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内容制作：先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官，越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。.
关于第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方信函的常见问题解答
您需要向处理您申请的海关当局提供付款收据。根据第6725/CHQ-NVTHQ号公函，官员将在核对记录后更新系统以解除债务。.
是的。所有由海关征收的税款（进口税、增值税、环境保护税等）均须遵守第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方文件中的税款债务调整规定。.
通常情况下，处理时间以工作日计算。企业应提前做好准备，以避免节假日造成的延误。. 如果我已经缴纳了税款，但根据第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方函件，它仍然被报告为债务，该怎么办？
第 6725/CHQ-NVTHQ 号官方函是否适用于进口货物的增值税？
第 6725/CHQ-NVTHQ 号正式函件中规定的 3 天期限是如何计算的？
