官方文件编号 218/CST-TN 财政部于2026年1月27日发布的这份文件是关于工资费用会计处理条件的重要指导文件。在此背景下…… 企业所得税法第67/2025/QH15号 根据第320/2025/ND-CP号法令，本文件有助于解决非现金支付凭证方面的问题。遵守第218/CST-TN号官方函是保障纳税时可扣除费用的必要条件。.
第218/CST-TN号官方函的核心内容规定，自2025年12月15日起，500万越南盾及以上的工资必须通过银行转账支付。此项规定旨在加强现金流管理，确保劳动关系的透明度。理解第218/CST-TN号官方函的指导原则将有助于会计人员主动管理税务风险，并更有效地准备审计文件。.
签发第218/CST-TN号官方函的法律背景
第218/CST-TN号官方函的发布是税务管理数字化路线图的成果。《2025年企业所得税法》第67/2025/QH15号第9条规定，对于特定支出，“非现金支付凭证”是强制性要求。.
更具体地说，第320/2025/ND-CP号法令规定生效日期为2025年12月15日。然而，许多企业仍然对“交易内付款”的定义感到困惑。第218/CST-TN号官方函件作为“指南”，直接解答了主要审计公司和律师事务所的疑问。.
第 218/CST-TN 号官方文件以严格的法律框架为基础，其中包括：
- 关于可扣除费用的企业所得税法第 67/2025/QH15 号。.
- 第 320/2025/ND-CP 号法令对企业所得税法的实施提供了指导。.
- 第 181/2025/ND-CP 号法令对以下方面作出了详细规定： 增值税.
- 关于非现金支付的第 52/2024/ND-CP 号法令。.
对有关工资核算条件的第 218/CST-TN 号官方函进行详细分析。
根据第218/CST-TN号官方函，企业需满足三个条件才能将工资作为可扣除费用。若缺少任何一项，该费用在计算扣除额时将不被视为合理费用。 企业所得税.
| 标准 | 相关规定见第 218/CST-TN 号官方函。 | 重要说明 |
| 适用对象 | 每笔金额超过 500 万越南盾的付款所产生的收入。 | 这包括工资、薪金和奖金。 |
| 支付方式 | 银行转账或无现金支付 | 根据第52/2024/ND-CP号法令 |
| 申请时间 | 自2025年12月15日起 | 2025纳税年度 |
| 支持文件 | 工资单、合同、银行对账单 | 金额和收款人必须一致。 |
生产和经营活动的一般条件
第218/CST-TN号官方函件中提及的薪资支出必须是实际发生的、与企业运营直接相关的支出。企业必须通过人事记录（例如合同、工时表和具体工作成果）来证明员工的存在。.
文件齐全，符合第218/CST-TN号官方函件要求
税务管理部门在第218/CST-TN号公函中强调，内部文件不足。企业需要完善财务管理、薪酬制度和奖励机制。所有费用必须在正确的会计期间入账，以确保符合配比原则。.
门槛为 500 万越南盾，支付义务按照第 218/CST-TN 号官方文件规定执行。
第218/CST-TN号官方文件将现金工资支付上限从2000万越南盾降至500万越南盾。这是旨在提高个人收入透明度并更有效地控制未偿社会保险债务的决定性举措。.
第 218/CST-TN 号官方函中关于“分期付款”的解释
许多会计师对将工资分期以现金支付的做法提出质疑。第218/CST-TN号通知援引了第320/2025/ND-CP号法令，该法令规定了每次支付的总金额。如果一次性支付给个人的金额达到或超过500万越南盾，则必须通过银行转账支付。.
不遵守第 218/CST-TN 号官方函件的风险
如果2025年12月15日之后以现金形式支付的工资超过500万越南盾，税务机关将不允许扣除全部费用。根据第218/CST-TN号公函中的第320/2025/ND-CP号法令，没有正规付款凭证的费用将被视为不可扣除。.
根据第218/CST-TN号官方函件识别非现金支付单据。
第218/CST-TN号官方文件援引第181/2025/ND-CP号法令，对有效文件进行了定义。此举旨在统一企业所得税和增值税的征收标准，帮助会计人员以统一的方式履行职责，并最大限度地减少纳税申报中的错误。.
接受的付款方式
根据第 218/CST-TN 号官方函件，以下表格被视为有效：
- 将资金从公司账户转入员工账户。.
- 通过商家指定的电子钱包付款。.
- 合法的债务抵销方式需要书面协议。.
请注意，现金存款应按照第 218/CST-TN 号官方函件规定存入账户。
第218/CST-TN号官方文件明确规定，将现金存入卖家账户不属于非现金支付。企业必须从公司账户执行付款指令，而不能直接将现金存入员工卡。.
根据第 218/CST-TN 号官方函件处理过渡事宜的说明
由于第218/CST-TN号通知将于2025年12月中旬生效，企业需要注意2025纳税年度的费用分配。这是一个过渡期，需要根据新旧规定准确地区分相关文件。.
处理2025年11月薪资
如果11月份的工资在2025年12月15日之前发放，则旧规定可能仍然适用。但是，自2025年12月15日起的所有付款指令，必须与第218/CST-TN号官方函件严格核对，以确保可扣除费用的有效性。.
根据第218/CST-TN号官方函更新的薪资规定
企业应在其合同和财务规章中加入支付方式条款。明确注明“工资通过银行账户支付”将作为税务审计中证明企业遵守第218/CST-TN号通告的有力证据。.
最佳薪资成本管理解决方案
执行第218/CST-TN号通知需要建立专业的人力资源管理系统。会计人员必须确保工资记录、个人所得税申报表和银行对账单之间的一致性。任何错误都可能导致欠税和逾期付款罚款。.
企业应主动审查账目，确保所有付款流程均符合第218/CST-TN号官方函件的规定。从工资编制阶段开始严格把控，有助于最大限度地降低税务结算时费用不予认可的风险。.
总结
第218/CST-TN号官方文件是提高企业支出透明度的重要里程碑。自2025年12月15日起严格执行超过500万越南盾的无现金工资支付指南，有助于企业保护自身利益并规避法律风险。.
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关于第 218/CST-TN 号官方信函的常见问题解答
官方文件编号218/CST-TN以实际支付金额为准。如果扣除保险和税款后支付给员工的金额达到或超过500万越南盾，则必须通过银行转账支付。.
是的。根据第218/CST-TN号官方文件，工资和其他应付款项的发放均受相关规定约束。如果一次性支付总额达到500万越南盾，则必须使用非现金方式支付。.
第218/CST-TN号官方文件并未对此情况作出豁免规定。企业需要指导员工使用数字银行或电子钱包，以确保相关费用能够按照规定扣除。. 如果净工资低于 500 万越南盾，但总工资超过 500 万越南盾，是否必须通过银行转账？
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