Công văn 28771/SNV-VLATLĐ do Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh ban hành ngày 10/11/2026 nhằm triển khai Điều 4 第145/2020/ND-CP号法令 về báo cáo tình hình sử dụng lao động. Văn bản áp dụng cho mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn TP.HCM. Hạn hoàn thành là trước ngày 05/12/2026.
Đây là nghĩa vụ phát sinh từ khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, được cụ thể hóa tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP). Bài viết dưới đây tổng hợp nguyên văn các điểm chính của công văn, căn cứ pháp lý, cách nộp, rủi ro thường gặp và lưu ý thuế liên quan đến chi phí người lao động, dưới góc nhìn của đội ngũ chuyên gia MAN – Master Accountant Network.
Tóm tắt trọng tâm về Công văn 28771/SNV-VLATLĐ
Công văn 28771/SNV-VLATLĐ là văn bản của Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh ngày 10/11/2026 hướng dẫn thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026.
- 它是用来做什么的？ hướng dẫn nội dung báo cáo (Mẫu số 01/PLI), hình thức nộp và thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026.
- 这适用于哪些人？ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn TP.HCM.
- Nộp ở đâu: Cổng Dịch vụ công Quốc gia; chỉ khi không thể nộp qua Cổng thì gửi trực tuyến về Sở Nội vụ qua Google Form.
- 何时需要？ hoàn thành trước ngày 05/12/2026.
- Xem toàn văn Công văn 28771/SNV-VLATLĐ
Công văn 28771/SNV-VLATLĐ quy định những gì?
Phần này tóm tắt các thông tin định danh của văn bản trước khi đi vào từng yêu cầu cụ thể.
| 信息 | 内容 |
| Số, ký hiệu | 28771/SNV-VLATLĐ |
| 发证机关 | Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh |
| 签发日期 | 10/11/2026 |
| Trích yếu | Thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 |
| Mẫu báo cáo | Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP |
| 最后期限 | Trước ngày 05/12/2026 |
Cơ quan nào được giao hướng dẫn đơn vị thực hiện?
Công văn không chỉ gửi doanh nghiệp. Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan quản lý hướng dẫn đơn vị thuộc phạm vi mình phụ trách. Nguyên văn đoạn mở đầu công văn:
“Để triển khai thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế), Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh đề nghị các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp, Ban quản lý Khu Công nghệ cao, Ban quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thuộc phạm vi quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ”
Điều này có ý nghĩa thực tế. Doanh nghiệp trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao có thể nhận hướng dẫn trực tiếp từ Ban quản lý khu. Hộ kinh doanh, cá nhân thuê lao động thường nhận thông tin qua Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu.
Ai phải nộp báo cáo theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ?
Phạm vi đối tượng được công văn quy định rất rộng. Nguyên văn mục (1):
“(1) Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).”
Từ quy định này, có thể rút ra hai điều kiện cùng lúc:
- 有 thuê mướn, sử dụng người lao động.
- 有 trụ sở hoặc địa điểm hoạt động trên địa bàn TP.HCM.
Ví dụ: một công ty có trụ sở tại Đồng Nai nhưng có địa điểm kinh doanh tại TP.HCM và có thuê lao động vẫn thuộc diện áp dụng, vì công văn dùng cụm từ “trụ sở, địa điểm hoạt động”. Hộ gia đình, cá nhân có thuê lao động cũng được nêu tên rõ ràng.
Báo cáo theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ dùng mẫu nào?
Công văn không ban hành mẫu mới mà dẫn chiếu mẫu có sẵn tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Nguyên văn mục (2):
“(2) Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.”
Cần lưu ý gì khi ghi Mẫu số 01/PLI?
Một số ô trong mẫu hay bị ghi sai vì tên cơ quan và cách phân loại vị trí việc làm đã thay đổi:
- Chú thích (1), nơi nhận báo cáo: ghi Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Không giữ cách ghi cũ “Sở Lao động – Thương binh và Xã hội”.
- Cột (8), Nhà quản lý: người giữ chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Cột (9), Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: nghề đòi hỏi kiến thức, kinh nghiệm ở trình độ cao, từ đại học trở lên.
- Cột (10), Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: nghề đòi hỏi trình độ bậc trung, tức cao đẳng, trung cấp.
Các cột còn lại (tổng số lao động, trình độ, loại hợp đồng lao động…) nên đối chiếu trực tiếp với mẫu tại Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Bản Công văn 28771/SNV-VLATLĐ và mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 tại TP.HCM được Thư Viện Pháp Luật đăng tải để tải về tại bài viết gốc (xem mục Nguồn tham khảo).
Nộp báo cáo theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ bằng cách nào?
Công văn nêu hai cách nộp. Cách thứ nhất là mặc định. Cách thứ hai chỉ dùng khi đơn vị không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Cách 1: Nộp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Nguyên văn hướng dẫn:
“Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/”
Điểm cần hiểu đúng: đây là thủ tục liên thông. Báo cáo lao động đi cùng thủ tục điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN. Vì vậy, số liệu lao động khai báo cần khớp với dữ liệu đóng bảo hiểm của đơn vị.
Cách 2: Gửi trực tuyến về Sở Nội vụ
Cách này chỉ dùng khi không nộp được qua Cổng. Nguyên văn công văn:
“Nộp tại Sở Nội vụ (trường hợp đơn vị không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia)
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
+ Truy cập vào link Google Form
+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link”
遵循的步骤：
- Truy cập đường dẫn Google Form của Sở Nội vụ: https://forms.gle/hwY2iJwc3PQ984Ns9, hoặc quét mã QR in trong công văn.
- Khai các thông tin chung theo yêu cầu của biểu mẫu.
- Đính kèm đủ hai tệp theo mục bên dưới.
Hồ sơ gửi trực tuyến gồm những gì?
Nguyên văn công văn:
“Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.”
| 成分 | Định dạng | Yêu cầu |
| 一般信息 | Khai trên Google Form | Theo các trường của biểu mẫu |
| Bản scan báo cáo | Có ký tên, đóng dấu đỏ | |
| Bản mềm báo cáo | *.xls hoặc *.xlsx | Để Sở theo dõi, tổng hợp |
Hạn nộp báo cáo theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ là ngày nào?
Hạn chót áp dụng chung cho cả hai cách nộp. Nguyên văn:
“Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05 tháng 12 năm 2026.”
Câu chữ là “trước ngày 05”. Doanh nghiệp nên hoàn tất chậm nhất trong ngày 04/12/2026 để tránh tranh chấp về cách hiểu thời hạn.
Theo tóm lược của LuatVietnam về công văn này, sau thời hạn trên Sở Nội vụ sẽ không tiếp nhận báo cáo. Sở tổng hợp tình hình chấp hành làm cơ sở xác nhận việc chấp hành pháp luật khi có cơ quan khác yêu cầu.
Căn cứ pháp lý của Công văn 28771/SNV-VLATLĐ: mỗi năm báo cáo mấy đợt?
Công văn chỉ đề cập báo cáo năm 2026. Tuy nhiên nghĩa vụ gốc tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP gồm hai đợt mỗi năm. Nguyên văn Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP:
“Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động
Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
- Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
- Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
…”
Như vậy, người sử dụng lao động báo cáo 02 đợt mỗi năm:
| Đợt | 报告期 | 最后期限 |
| Đợt 1 | Định kỳ 06 tháng | Trước ngày 05/6 |
| Đợt 2 | 每年 | Trước ngày 05/12 |
Công văn 28771/SNV-VLATLĐ hướng dẫn cho đợt 2 của năm 2026. Đợt 1 của các năm sau vẫn là nghĩa vụ bắt buộc dù không có công văn nhắc.
Vì sao văn bản gốc ghi Sở LĐTB&XH nhưng nay nộp về Sở Nội vụ?
Nội dung trích dẫn trên là bản sửa đổi năm 2022. Sau khi sắp xếp bộ máy, Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP đã điều chỉnh nơi nhận báo cáo thành Sở Nội vụ 和 cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đây cũng là lý do Công văn 28771/SNV-VLATLĐ do Sở Nội vụ ban hành.
Doanh nghiệp trong khu công nghiệp cần làm thêm gì?
Theo đoạn trích trên, với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động còn phải báo cáo đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi. Tại TP.HCM, đó là các Ban quản lý được nêu tên trong công văn.
Không thực hiện Công văn 28771/SNV-VLATLĐ bị xử lý thế nào?
Theo LuatVietnam, đơn vị không báo cáo có thể bị xử phạt theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Các nguồn tham khảo không nêu mức phạt cụ thể. Doanh nghiệp cần đối chiếu toàn văn Nghị định 283/2026/NĐ-CP trước khi đánh giá mức độ rủi ro.
Chi phúc lợi cho người lao động có được trừ khi tính thuế TNDN không?
Báo cáo lao động và chi phí người lao động là hai mảng có liên hệ. Các khoản phúc lợi chi cho người lao động được tính vào chi phí được trừ, nhưng có mức trần.
Luật Thuế TNDN 2025 quy định thế nào?
Nguyên văn khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (trích các điểm a đến g):
“2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
a) Khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Khoản tiền phạt do vi phạm hành chính;
c) Khoản chi được bù đắp bằng nguồn kinh phí khác;
d) Phần chi vượt mức do Chính phủ quy định đối với: chi phí quản lý kinh doanh do doanh nghiệp nước ngoài phân bổ cho cơ sở thường trú tại Việt Nam; chi phí thuê quản lý hoạt động kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng, kinh doanh casino; chi trả lãi tiền vay của doanh nghiệp có giao dịch liên kết; chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động; khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội hoặc quỹ có tính chất an sinh xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động;
đ) Phần trích lập không đúng hoặc vượt mức theo quy định của pháp luật về trích lập dự phòng;
e) Khoản trích khấu hao tài sản cố định không đúng hoặc vượt mức quy định của pháp luật;
g) Khoản trích trước vào chi phí không đúng quy định của pháp luật;
…”
Mức trần chi phúc lợi theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP là bao nhiêu?
Chính phủ quy định mức trần tại điểm d khoản 4 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Nguyên văn:
“4. Phần chi vượt mức quy định đối với các khoản chi sau:
…
d) Phần chi cho các khoản có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế, bao gồm: Chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát; chi hỗ trợ điều trị khám bệnh, chữa bệnh; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở giáo dục, cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động; chi bảo hiểm tai nạn (không bao gồm trường hợp chi bảo hiểm tai nạn bắt buộc theo quy định của pháp luật chuyên ngành), bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động (trừ khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, khoản chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động, bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động hướng dẫn tại điểm đ khoản này) và những khoản chi có tính chất phúc lợi khác
…”
Hiểu đúng quy định này ra sao?
Theo đó, khi xác định thu nhập chịu 企业所得税, phần chi vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế sẽ không được trừ đối với các khoản phúc lợi trực tiếp sau:
- Chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động.
- Chi nghỉ mát.
- Chi hỗ trợ điều trị khám bệnh, chữa bệnh.
- Chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở giáo dục, cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp.
- Chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau.
- Chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập.
- Chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động.
- Chi bảo hiểm tai nạn (không bao gồm bảo hiểm tai nạn bắt buộc theo pháp luật chuyên ngành), bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động.
- Những khoản chi có tính chất phúc lợi khác.
Chỉ phần vượt 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế mới bị loại. Phần trong mức trần vẫn được trừ nếu đáp ứng điều kiện chung tại khoản 1 Điều 9 Luật Thuế TNDN 2025.
Các khoản đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động không tính vào mức trần phúc lợi. Chúng được xét riêng theo điểm đ khoản 4 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Tình huống minh họa: lương bình quân thực tế một tháng trong năm của doanh nghiệp là 800 triệu đồng. Doanh nghiệp chi nghỉ mát, hiếu hỷ và bảo hiểm sức khỏe tổng cộng 950 triệu đồng. Phần 800 triệu đồng được trừ nếu đủ chứng từ. Phần 150 triệu đồng vượt mức phải loại khi xác định thu nhập chịu thuế.
Vì mức trần tính theo lương thực tế thực hiện, số liệu lương và số lao động phải nhất quán giữa bảng lương, hồ sơ BHXH và báo cáo lao động. Đây là điểm nối giữa Công văn 28771/SNV-VLATLĐ và công tác quyết toán thuế TNDN cuối năm.
Doanh nghiệp thường gặp rủi ro gì khi thực hiện Công văn 28771/SNV-VLATLĐ?
Báo cáo lao động trông đơn giản. Thực tế, đây là một trong những nguồn dữ liệu cơ quan quản lý dùng để đối chiếu. Các chuyên gia tại MAN với 30 năm kinh nghiệm kiểm toán và quản trị rủi ro thuế tại Việt Nam lưu ý năm nhóm lỗi dưới đây.
Rủi ro 1: Số lao động lệch giữa các nguồn dữ liệu
Số lao động trên Mẫu 01/PLI, số tham gia BHXH, số người trên bảng lương và trên quyết toán thuế TNCN thường không khớp. Lý do phổ biến là mỗi bộ phận tự lập số liệu riêng.
- Vì sao nguy hiểm: khi thanh tra, kiểm tra, chênh lệch số liệu dễ khiến cơ quan quản lý đặt câu hỏi về tính có thật của chi phí tiền lương.
- 如何处理： chốt một danh sách lao động gốc tại một thời điểm, rồi đối chiếu chéo với BHXH và bảng lương trước khi nộp.
Rủi ro 2: Bỏ qua đơn vị phụ thuộc và địa điểm kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp có trụ sở ở tỉnh khác nghĩ rằng chỉ nộp tại nơi đặt trụ sở là đủ. Công văn 28771/SNV-VLATLĐ lại nêu rõ đối tượng có “trụ sở, địa điểm hoạt động” tại TP.HCM.
Theo góc nhìn từ MAN, doanh nghiệp nên lập danh mục toàn bộ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có sử dụng lao động. Sau đó xác định rõ đơn vị nào chịu trách nhiệm báo cáo tại địa phương nào.
Rủi ro 3: Dùng Google Form như lựa chọn ngang hàng
Cách gửi qua Google Form là phương án dự phòng. Công văn ghi rõ chỉ áp dụng khi đơn vị không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Nếu đã có tài khoản trên Cổng, nên ưu tiên nộp qua Cổng vì đây là thủ tục liên thông với BHXH.
- Nếu buộc phải dùng Google Form, cần lưu lại ảnh chụp màn hình xác nhận đã gửi và bản PDF đã ký để làm bằng chứng.
Rủi ro 4: Hồ sơ trực tuyến thiếu thành phần
Lỗi hay gặp là chỉ đính kèm file Excel, hoặc chỉ gửi bản scan. Công văn yêu cầu cả hai: bản scan có ký tên, đóng dấu đỏ dạng PDF và bản mềm dạng Excel (.xls, .xlsx). Thiếu một trong hai, báo cáo dễ bị xem là chưa đầy đủ.
Rủi ro 5: Để sát hạn mới nộp
Hệ thống trực tuyến thường quá tải vào những ngày cuối. Trong khi đó, theo tóm lược của LuatVietnam, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo sau thời hạn.
Các chuyên gia tại MAN với 30 năm kinh nghiệm lưu ý: hãy xem 05/12 là mốc kiểm tra cuối cùng, không phải ngày bắt đầu làm. Một lịch trình an toàn là chốt danh sách lao động vào cuối tháng 11, ký duyệt và nộp trong tuần đầu tháng 12.
Góc nhìn kiểm toán: báo cáo lao động và chi phí thuế
Khi kiểm toán báo cáo tài chính hoặc rà soát quyết toán thuế, kiểm toán viên thường đối chiếu số lao động với chi phí lương và phúc lợi. Số liệu báo cáo lao động sai có thể kéo theo nghi vấn về chi phí lương và cách tính mức trần 01 tháng lương bình quân cho chi phúc lợi.
Giải pháp từ MAN – Master Accountant Network là rà soát đồng thời ba lớp dữ liệu: hồ sơ lao động, dữ liệu BHXH và chi phí lương, phúc lợi trên sổ kế toán. Cách làm này giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng Công văn 28771/SNV-VLATLĐ, vừa tối ưu chi phí thuế tại Việt Nam một cách hợp pháp, hạn chế tình trạng bị loại chi phí khi quyết toán.
总结
Công văn 28771/SNV-VLATLĐ không tạo ra nghĩa vụ mới. Văn bản nhắc lại và cụ thể hóa nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP cho đơn vị tại TP.HCM: dùng Mẫu số 01/PLI, ưu tiên nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và hoàn thành trước ngày 05/12/2026. Làm đúng và đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt, đồng thời giữ số liệu lao động nhất quán với BHXH và chi phí thuế.
MAN – Master Accountant Network 的税务服务
MAN – Master Accountant Network 的服务联系信息
- 地址： 胡志明市新顺区 43 街 19A 号
- 手机/Zalo： 0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件： man@man.net.vn
- Google商家信息： 查看 MAN – Master Accountant Network 的 Google 商家资料
- LinkedIn创始人： 查看专家 Le Hoang Tuyen 的 LinkedIn 个人资料。
负责制作和专业内容审核：先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官，越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计、税务和企业财务咨询经验。.
Câu hỏi thường gặp về Công văn 28771/SNV-VLATLĐ
Dưới đây là năm câu hỏi kế toán và chủ doanh nghiệp hay đặt ra nhất trong mùa báo cáo cuối năm.
Doanh nghiệp có trụ sở ngoài TP.HCM có phải báo cáo theo công văn này không?
Có, nếu có địa điểm hoạt động tại TP.HCM và có thuê mướn, sử dụng người lao động. Công văn áp dụng cho đơn vị “có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh”.
Hộ kinh doanh có thuê lao động có phải nộp không?
Có. Đối tượng nêu trong công văn gồm cả hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động trên địa bàn TP.HCM.
Báo cáo dùng mẫu nào?
Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Nơi nhận ghi Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Được tự chọn nộp qua Google Form thay vì Cổng Dịch vụ công Quốc gia không?
Không nên. Công văn chỉ cho gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trong trường hợp đơn vị không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi gửi qua Google Form phải có bản PDF đã ký, đóng dấu đỏ và bản Excel.
Đã nộp báo cáo tháng 6 thì có phải nộp đợt tháng 12 nữa không?
Có. Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động báo cáo định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12). Đây là hai nghĩa vụ độc lập.
