Hoàn thuế TNCN thử việc cho kỳ quyết toán năm 2025 thực hiện vào năm 2026 là mối quan tâm hàng đầu của người lao động. Theo Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, tổ chức chi trả phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả lương thử việc nếu mức chi trả từ 2.000.000 đồng trở lên. Việc hiểu rõ cách thức hoàn thuế giúp bạn tối ưu hóa tài chính cá nhân sau một năm làm việc vất vả.
Trong năm 2026, cơ quan thuế tiếp tục đẩy mạnh kê khai qua hệ thống điện tử tập trung cho thu nhập năm 2025. Nếu tổng thu nhập sau khi trừ giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, thủ tục hoàn thuế TNCN thử việc giúp bạn nhận lại toàn bộ số thuế tạm khấu trừ. Đây là quyền lợi hợp pháp giúp bảo vệ thành quả lao động của bạn trọn vẹn nhất. MAN – Master Accountant Network sẽ đồng hành cùng bạn trong lộ trình quyết toán thuế năm 2026 này.
Khung pháp lý về khấu trừ thuế TNCN trong thời gian thử việc 2025
Để thực hiện hoàn thuế TNCN thử việc chính xác, bạn cần nắm rõ quy tắc khấu trừ tại nguồn áp dụng cho thu nhập phát sinh trong năm 2025.
Quy định về mức khấu trừ 10% tại nguồn năm 2025
Căn cứ Luật Thuế TNCN, mức khấu trừ 10% áp dụng cho cá nhân ký hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động dưới 03 tháng. Đây là khoản thuế tạm nộp tính trên từng lần chi trả thu nhập.
Bảng tóm tắt quy định khấu trừ thuế áp dụng cho thu nhập năm 2025:
| Đối tượng | Loại hợp đồng | Thu nhập tối thiểu | Mức thuế khấu trừ |
| Cá nhân cư trú | Thử việc/Dưới 03 tháng | Từ 2.000.000 VNĐ/lần | 10% |
| Cá nhân cư trú | Hợp đồng từ 03 tháng trở lên | Áp dụng lũy tiến | 5% – 35% |
| Cá nhân không cư trú | Không phân biệt | Mọi mức thu nhập | 20% |
Điều kiện làm cam kết 08 để không bị trừ 10%
Trong năm 2025, thay vì chờ đến năm 2026 thực hiện hoàn thuế TNCN thử việc, bạn có thể lập Bản cam kết mẫu 08/CK-TNCN nếu:
- Ước tính tổng thu nhập chịu thuế cả năm 2025 sau giảm trừ gia cảnh dưới mức nộp thuế (thường dưới 132 triệu đồng/năm).
- Chỉ có duy nhất thu nhập tại một nơi ở thời điểm cam kết và đã có mã số thuế cá nhân hợp lệ.
Tại sao năm 2026 bạn nên thực hiện hoàn thuế TNCN thử việc cho năm 2025?
Quyết toán thuế năm 2025 vào năm 2026 mang lại nhiều lợi ích thực tế về mặt tài chính cho người lao động.
Nhận lại số tiền thuế nộp thừa
Giai đoạn thử việc thường ngắn, nếu năm 2025 bạn nghỉ việc giữa chừng hoặc lương cả năm thấp, số thuế 10% đã trừ thường cao hơn nghĩa vụ thực tế. Thực hiện hoàn thuế TNCN thử việc vào đầu năm 2026 giúp bạn “tất toán” thu nhập và lấy lại tiền thừa từ ngân sách hiệu quả.
Áp dụng mức giảm trừ gia cảnh trọn năm
Từ ngày 1/1/2026, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân được điều chỉnh lên 15,5 triệu đồng/tháng. Khi thực hiện quyết toán thuế vào năm 2026, cá nhân vẫn được tính giảm trừ đủ 12 tháng, tương ứng 186 triệu đồng/năm, kể cả trường hợp không làm việc đủ năm. Đây là nguyên nhân chính khiến nhiều người có thu nhập thử việc phát sinh số thuế TNCN được hoàn khi quyết toán.
Hồ sơ hoàn thuế TNCN thử việc cho năm 2025 cần những gì?
Năm 2026, nộp hồ sơ được thực hiện chủ yếu qua môi trường số. Bạn cần gom đủ chứng từ từ các doanh nghiệp làm việc trong năm 2025.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử năm 2025
Để làm hồ sơ hoàn thuế TNCN thử việc, bạn phải yêu cầu đơn vị cũ cấp chứng từ khấu trừ thuế. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cấp chứng từ điện tử (file XML/PDF). Đây là căn cứ pháp lý duy nhất để cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế bạn đã nộp tạm thời.
Danh mục hồ sơ quyết toán năm 2026
Bộ hồ sơ quyết toán để nhận hoàn thuế TNCN thử việc bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN.
- Bảng kê giảm trừ gia cảnh mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có).
- File chứng từ khấu trừ thuế của tất cả các nguồn thu nhập năm 2025.
- Căn cước công dân và thông tin tài khoản ngân hàng chính chủ để nhận tiền.
Quy trình thủ tục hoàn thuế TNCN thử việc online trong năm 2026
Vào kỳ quyết toán năm 2026, nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết.
Các bước thực hiện trên Cổng thông tin điện tử
Để thực hiện quyết toán và hoàn thuế TNCN đối với thu nhập thử việc, cá nhân có thể thao tác trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Quy trình được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, giúp người nộp thuế chủ động khai báo, kiểm tra số thuế được hoàn và nộp hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
- Đăng nhập: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn bằng mã số thuế hoặc qua VNeID.
- Khai tờ khai: Chọn “Quyết toán thuế” -> “Tờ khai trực tuyến” -> Mẫu 02/QTT-TNCN cho năm 2025.
- Nhập dữ liệu: Điền thu nhập từ chứng từ. Hệ thống tự động tính số tiền hoàn thuế TNCN thử việc.
- Nộp hồ sơ: Tải chứng từ khấu trừ lên hệ thống và gửi tờ khai chính thức.
Địa điểm nộp hồ sơ quyết toán
Nếu đang làm tại công ty cố định vào năm 2026, bạn nộp tại Chi cục thuế quản lý công ty đó. Trường hợp đang làm tự do hoặc nghỉ việc, nộp tại Chi cục thuế nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) đã đăng ký. Điều này đảm bảo hồ sơ hoàn thuế TNCN thử việc được xử lý đúng nơi quy định.
Ví dụ minh họa hoàn thuế TNCN thử việc (Kỳ quyết toán 2025 – 2026)
Chị C thử việc tại Công ty Z trong 2 tháng cuối năm 2025 (tháng 11 và 12).
- Thu nhập mỗi tháng: 15.000.000 VNĐ. Tổng thu nhập năm 2025 là 30.000.000 VNĐ.
- Số thuế bị trừ (10%): 3.000.000 VNĐ.
- Tháng 3/2026, chị C thực hiện hoàn thuế TNCN thử việc.
| Chỉ tiêu năm 2025 | Số tiền (VNĐ) | Giải thích |
| Tổng thu nhập chịu thuế | 30.000.000 | Thu nhập nhận năm 2025 |
| Giảm trừ bản thân | 132.000.000 | Mức giảm trừ cả năm |
| Thu nhập tính thuế | 0 | Thu nhập nhỏ hơn giảm trừ |
| Thuế TNCN thực tế nộp | 0 | Không phát sinh thuế phải nộp |
| Tiền hoàn nhận về | 3.000.000 | Hoàn lại 100% thuế đã trừ |
Những lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN thử việc năm 2026
Để việc nhận tiền diễn ra nhanh chóng, bạn cần chú ý các điểm quan trọng sau từ chuyên gia MAN.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan thuế thường hoàn tiền trong 6 – 40 ngày làm việc. Tuy nhiên, cao điểm quyết toán (tháng 3-4/2026) có thể kéo dài hơn do lượng hồ sơ lớn. Bạn nên nộp sớm để quy trình hoàn thuế TNCN thử việc được ưu tiên xử lý nhanh nhất.
Kiểm tra dữ liệu trên Etax Mobile
Trước khi nộp tờ khai hoàn thuế TNCN thử việc, hãy tải Etax Mobile đối soát dữ liệu. Nếu dữ liệu hệ thống và chứng từ không khớp, hồ sơ có thể bị treo xác minh. Việc chuẩn bị dữ liệu chính xác giúp rút ngắn thời gian nhận tiền hoàn thuế đáng kể cho cá nhân.
Cẩn trọng với các nguồn thu nhập vãng lai
Nhiều người quên kê khai các khoản thu nhập nhỏ lẻ khác phát sinh trong năm 2025. Sai sót này dẫn đến truy thu hoặc từ chối hồ sơ hoàn thuế TNCN thử việc khi cơ quan thuế rà soát liên thông dữ liệu. Hãy gom đủ chứng từ khấu trừ từ mọi nguồn trước khi quyết toán.
Kết luận
Thủ tục hoàn thuế TNCN thử việc cho thu nhập năm 2025 thực hiện trong năm 2026 bảo vệ quyền lợi tài chính của bạn. Dù quy trình đã số hóa, việc chuẩn bị hồ sơ vẫn cần sự tỉ mỉ để tránh sai sót gây chậm trễ. Hiểu luật thuế giúp bạn tự tin hơn trong việc quyết toán tài chính cá nhân sau thời gian thử việc.
Nếu gặp khó khăn khi thu thập chứng từ hoặc tính toán, hãy để MAN – Master Accountant Network hỗ trợ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán và kế toán thuế chuyên nghiệp. Với MAN, hồ sơ hoàn thuế TNCN thử việc được xử lý chính xác, tối ưu nhất cho khách hàng. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp thuế thông minh, giúp bạn an tâm phát triển sự nghiệp trong năm 2026.
Thông tin liên hệ dịch vụ tại MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Câu hỏi thường gặp về hoàn thuế TNCN thử việc 2025 – 2026
Được. Bạn nên liên hệ công ty cũ vào đầu năm 2026 để lấy chứng từ khấu trừ điện tử cho thu nhập 2025.
Không. Với hồ sơ có số thuế hoàn, bạn có thể nộp bất cứ lúc nào trong năm 2026 mà không bị xử phạt chậm nộp.
Cơ quan thuế hoàn qua tài khoản ngân hàng chính chủ cung cấp trên tờ khai hoàn thuế TNCN thử việc. Tôi làm thử việc năm 2025 nhưng năm 2026 mới xin chứng từ có được không?
Nộp hồ sơ hoàn thuế sau tháng 4/2026 có bị phạt không?
Tiền hoàn thuế được trả qua hình thức nào?
