Dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng đóng vai trò cốt lõi trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền thuế, giảm thiểu tối đa sai sót trong khâu xử lý hóa đơn phát sinh liên tục. Theo các quy định pháp lý hiện hành tại Việt Nam, việc quản lý chứng từ đầu vào và đầu ra nếu không được cập nhật thường xuyên sẽ dễ dẫn đến tình trạng bị động về tài chính vào cuối quý hoặc cuối năm tài chính.
Các doanh nghiệp có quy mô vừa, sở hữu lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng từ 20 đến 50 tờ trở lên luôn đối mặt với áp lực xử lý số liệu chính xác và kịp thời. Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng uy tín, chuyên nghiệp từ các đơn vị có năng lực thực tế là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tóm tắt trọng tâm về dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng
Dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng là giải pháp kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc phân loại chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, kê khai và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân định kỳ mỗi tháng.
Dịch vụ này được áp dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp có doanh thu năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng hoặc các đơn vị chủ động lựa chọn khai thuế theo tháng để kiểm soát số liệu liên tục. Khách hàng cần sử dụng dịch vụ này ngay từ đầu mỗi tháng để đảm bảo số liệu được đối chiếu khớp đúng với cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trước khi đến hạn nộp tờ khai vào ngày 20 của tháng tiếp theo.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng?
Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế số kéo theo sự siết chặt trong công tác quản lý thuế của cơ quan chức năng. Đối với những doanh nghiệp phát sinh lượng hóa đơn lớn mỗi tháng, việc chậm trễ hoặc sai sót trong kê khai có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính nghiêm trọng.
Khung pháp lý và quy định bắt buộc về khai thuế theo tháng
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, tiêu chí khai thuế theo tháng được áp dụng bắt buộc đối với các doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng. Ngoài ra, đối với các loại thuế đặc thù hoặc doanh nghiệp mới thành lập muốn quản trị dòng tiền một cách chi tiết, việc tự nguyện đăng ký khai thuế theo tháng là phương án tối ưu để tránh dồn tích số liệu.
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng để giải quyết bài toán nhân sự chuyên trách, đồng thời đảm bảo mọi tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) được nộp đúng hạn. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo liền kề tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Rủi ro pháp lý và mức phạt chậm nộp tờ khai thuế
Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định rất rõ về mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn với các chế tài tài chính nghiêm khắc. Việc nắm rõ khung phạt giúp người đại diện pháp luật của doanh nghiệp thấy rõ tầm quan trọng của tính đúng hạn trong công tác kế toán.
- Nộp chậm từ 1 đến 5 ngày có tình tiết giảm nhẹ: Phạt cảnh cáo.
- Nộp chậm từ 1 đến 30 ngày: Phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.
- Nộp chậm từ 31 đến 60 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ.
- Nộp chậm từ 61 đến 90 ngày: Phạt tiền từ 8.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.
- Nộp chậm trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp: Phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ.
Ngoài việc bị xử phạt hành chính đối với hành vi chậm nộp tờ khai, doanh nghiệp có số thuế phát sinh phải nộp còn phải gánh chịu tiền chậm nộp tính theo công thức 0,03% mỗi ngày trên số tiền thuế chậm nộp. Các chuyên gia tại MAN với 30 năm kinh nghiệm lưu ý rằng, nếu để tình trạng nộp chậm kéo dài quá 90 ngày và phát sinh số thuế phải nộp, cơ quan thuế có thể chuyển hồ sơ sang diện thanh tra đột xuất hoặc khóa mã số thuế của doanh nghiệp.
Sự khác biệt khi sử dụng dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng và theo quý
Nhiều doanh nghiệp thường phân vân giữa việc khai thuế theo tháng và khai thuế theo quý. Việc hiểu rõ bản chất của từng hình thức giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp với quy mô vận hành của mình.
Bảng so sánh chi tiết giữa báo cáo thuế theo tháng và theo quý
Dưới đây là bảng đối chiếu cụ thể giữa hai phương thức kê khai dựa trên các tiêu chí quản trị tài chính cốt lõi:
| Tiêu chí so sánh | Khai thuế theo tháng | Khai thuế theo quý |
| Đối tượng áp dụng | Doanh thu năm trước liền kề > 50 tỷ đồng hoặc tự nguyện áp dụng. | Doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống hoặc mới thành lập. |
| Hạn nộp tờ khai | Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo. | Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý tiếp theo. |
| Khối lượng hóa đơn | Phù hợp với doanh nghiệp có trên 20-50 hóa đơn phát sinh hàng tháng. | Phù hợp với doanh nghiệp ít phát sinh giao dịch, hóa đơn dưới 10 tờ/tháng. |
| Kiểm soát rủi ro hóa đơn | Thực hiện liên tục, phát hiện và xử lý ngay hóa đơn lỗi, hóa đơn ảo từ bên bán. | Dễ bị động, dồn tích sai sót đến cuối quý mới phát hiện dẫn đến khó xử lý. |
| Cân đối dòng tiền thuế | Số liệu thuế GTGT đầu vào – đầu ra được cập nhật từng tháng để chủ động dòng tiền nộp thuế. | Dễ xảy ra đột biến số tiền thuế phải nộp vào cuối quý, ảnh hưởng dòng tiền hoạt động. |
Tại sao doanh nghiệp có lượng hóa đơn lớn nên chọn báo cáo tháng?
Khi số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra phát sinh liên tục với mật độ dày đặc, việc dồn số liệu lại đến cuối quý mới xử lý sẽ tạo ra áp lực công việc cực kỳ lớn cho hệ thống kế toán. Điều này không chỉ dẫn đến sai sót trong việc nhập liệu mà còn làm giảm khả năng kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn.
Việc chọn dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng giúp doanh nghiệp có một đội ngũ chuyên gia rà soát hóa đơn liên tục. Nếu phát hiện nhà cung cấp bỏ trốn, ngừng hoạt động hoặc hóa đơn bị sai lệch thông tin, kế toán có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn ngay trong tháng đó, tránh việc đã kê khai và quyết toán quý rồi mới phát hiện sai sót.
Quy trình triển khai dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng tại MAN
Quy trình làm việc chuẩn hóa và minh bạch là thước đo năng lực của một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Tại MAN – Master Accountant Network, chúng tôi xây dựng quy trình gồm 6 bước chặt chẽ nhằm bảo vệ tối đa lợi ích pháp lý của khách hàng.
Bước 1: Tiếp nhận và thu thập chứng từ, hóa đơn đầu vào – đầu ra
Hàng tháng, đội ngũ nhân sự chuyên trách của MAN sẽ chủ động liên hệ với doanh nghiệp để tiếp nhận hóa đơn, chứng từ sổ sách. Chúng tôi khuyến khích khách hàng sử dụng các phương thức chuyển giao dữ liệu điện tử bảo mật hoặc quét mã QR trực tiếp từ hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế để rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu.
Bước 2: Phân loại, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ
Không phải mọi hóa đơn có đầy đủ chữ ký số đều là hóa đơn hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT hoặc tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Chuyên viên kế toán của MAN sẽ tiến hành đối chiếu thông tin doanh nghiệp đối tác trên cổng thông tin quốc gia để xác minh trạng thái hoạt động của doanh nghiệp phát hành hóa đơn, kiểm tra tính logic giữa lượng hàng hóa nhập kho và nội dung ghi trên hóa đơn.
Bước 3: Lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định
Sau khi số liệu chứng từ được chuẩn hóa, chúng tôi sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp trực tiếp với hệ thống hỗ trợ kê khai (HTKK) mới nhất để lập các tờ khai thuế. Các tờ khai bao gồm tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN khấu trừ hàng tháng và các bảng kê chi tiết đi kèm theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành.
Bước 4: Kiểm soát nội bộ và phê duyệt chất lượng tờ khai
Đây là bước tạo nên sự khác biệt của MAN – Master Accountant Network. Trước khi gửi tờ khai cho doanh nghiệp ký số, hồ sơ kế toán phải trải qua quy trình kiểm soát chất lượng từ kiểm toán viên cấp cao hoặc chuyên gia có trên 15 năm kinh nghiệm thực tế của chúng tôi nhằm rà soát toàn bộ các chỉ tiêu nhạy cảm dễ bị cơ quan thuế soi xét.
Bước 5: Trình khách hàng ký số và nộp tờ khai lên hệ thống Thuế điện tử
MAN gửi bản dự thảo tờ khai cùng báo cáo phân tích số liệu thuế chi tiết để chủ doanh nghiệp phê duyệt. Sau khi nhận được sự đồng thuận, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thao tác ký số từ xa và nộp tờ khai trực tiếp lên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đảm bảo giao dịch hoàn tất trước hạn định pháp lý.
Bước 6: Thông báo số thuế phải nộp và lưu trữ hồ sơ bảo mật
Khi tờ khai được cơ quan thuế chấp nhận bằng thông báo chính thức, MAN sẽ tính toán chính xác số tiền thuế phải nộp (nếu có) và gửi hướng dẫn chi tiết cách thức nộp tiền vào ngân sách nhà nước thông qua ứng dụng nộp thuế điện tử. Toàn bộ hồ sơ, tờ khai, bảng kê được chúng tôi sao lưu hệ thống dữ liệu đám mây bảo mật cao và bàn giao bản cứng định kỳ cho doanh nghiệp.
Rủi ro tự kê khai và giá trị từ dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng chuyên nghiệp
Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng việc tự kê khai thuế hàng tháng khá đơn giản khi đã có hóa đơn điện tử và các phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên, ranh giới giữa việc làm đúng kỹ thuật phần mềm và hiểu đúng bản chất luật thuế là rất lớn.
Những lỗi sai phổ biến doanh nghiệp thường gặp khi tự khai thuế
Qua thực tế hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam, MAN nhận thấy các lỗi sai sau đây lặp đi lặp lại nhiều nhất:
- Khấu trừ sai thuế GTGT đầu vào: Kê khai khấu trừ đối với các hóa đơn mua vào của các dự án đầu tư không đủ điều kiện khấu trừ hoặc hóa đơn mua xe ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống có trị giá vượt trên 1,6 tỷ đồng.
- Bỏ sót tờ khai thuế TNCN: Cho rằng tháng đó doanh nghiệp không phát sinh chi trả lương hoặc không phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ thì không cần nộp tờ khai tháng, dẫn đến bị phạt chậm nộp tờ khai theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Không đối chiếu với cổng dữ liệu của Tổng cục Thuế: Chỉ kê khai dựa trên hóa đơn giấy hoặc file PDF do nhà cung cấp gửi mà không kiểm tra xem hóa đơn đó đã được truyền dữ liệu thành công lên hệ thống của cơ quan thuế hay chưa.
Giải pháp khắc phục triệt để rủi ro từ MAN – Master Accountant Network
Để giải quyết triệt để các rủi ro trên, giải pháp từ MAN – Master Accountant Network mang đến cho doanh nghiệp một quy trình giám sát đa tầng. Chúng tôi không chỉ làm báo cáo thuế một cách thụ động mà chủ động đưa ra các cảnh báo rủi ro sớm cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Theo góc nhìn từ MAN, việc quản trị rủi ro thuế hiệu quả bắt đầu từ việc chuẩn hóa quy trình tiếp nhận chứng từ ngay trong tháng phát sinh giao dịch. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc thực tế quản lý thuế tại địa phương, chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các số liệu đã kê khai, bảo vệ số liệu thực tế trước cơ quan thuế khi có quyết định thanh tra, kiểm tra.
Bảng giá tham khảo dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng của MAN
Mức phí dịch vụ kế toán và thuế cần phải tương xứng với khối lượng công việc, mức độ phức tạp của ngành nghề kinh doanh và trách nhiệm pháp lý mà đơn vị dịch vụ cam kết gánh vác cùng doanh nghiệp. MAN xây dựng chính sách giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn để doanh nghiệp dễ dàng cân đối ngân sách.
Bảng giá dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận
Dưới đây là bảng giá dịch vụ báo cáo thuế tham khảo chi tiết cho các gói dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng tại MAN:
| Gói dịch vụ | Khối lượng hóa đơn phát sinh/tháng | Ngành nghề kinh doanh phù hợp | Chi phí dịch vụ tham khảo (VNĐ/tháng) |
| Gói Cơ bản | Từ 1 đến 15 hóa đơn | Thương mại, Dịch vụ đơn giản, Tư vấn | 500.000 – 700.000 |
| Gói Tiêu chuẩn | Từ 16 đến 40 hóa đơn | Phân phối, Bán lẻ, Xây dựng quy mô nhỏ | 800.000 – 1.200.000 |
| Gói Nâng cao | Từ 41 đến 80 hóa đơn | Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Nhà hàng | 1.300.000 – 1.800.000 |
| Gói Chuyên sâu | Trên 80 hóa đơn | Chuỗi bán lẻ, Gia công xuất khẩu, Xây lắp lớn | Khảo sát thực tế và báo giá riêng |
Lưu ý: Mức giá trên mang tính chất tham khảo tại khu vực TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai. Chi phí thực tế sẽ được điều chỉnh tăng hoặc giảm tùy thuộc vào tính chất đặc thù của chứng từ (như có yếu tố xuất nhập khẩu, giao dịch liên kết hoặc yêu cầu ngoại ngữ trong báo cáo).
Các quyền lợi đi kèm trong gói dịch vụ báo cáo thuế trọn gói của MAN
Khi hợp tác cùng MAN, doanh nghiệp không chỉ nhận được kết quả là các tờ khai thuế đã nộp thành công, mà còn được hưởng hệ sinh thái dịch vụ gia tăng toàn diện bao gồm:
- Miễn phí tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký, sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử theo thông tư mới nhất.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp, giải trình số liệu với cơ quan thuế quản lý khi có yêu cầu giải trình định kỳ.
- Cung cấp báo cáo quản trị nội bộ tóm tắt tình hình thuế GTGT, TNCN, ước tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm nộp mỗi tháng để chủ doanh nghiệp chủ động điều tiết dòng tiền kinh doanh.
- Cảnh báo kịp thời các rủi ro liên quan đến hóa đơn của các nhà cung cấp nằm trong danh sách cảnh báo của cơ quan thuế.
Cam kết chất lượng và năng lực chuyên môn của MAN – Master Accountant Network
Sự tin tưởng của khách hàng là động lực để MAN không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ trong suốt nhiều thập kỷ qua. Chúng tôi khẳng định uy tín thương hiệu thông qua những cam kết pháp lý mạnh mẽ và năng lực thực tế của đội ngũ nhân sự.
Đội ngũ nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề và dày dặn kinh nghiệm
Toàn bộ các hồ sơ thuế của khách hàng tại MAN đều được kiểm soát bởi các chuyên gia sở hữu chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế và chứng chỉ kiểm toán viên (CPA) do Bộ Tài chính cấp. Với đội ngũ chuyên gia trên 30 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tài chính, kế toán và kiểm toán tại Việt Nam, chúng tôi tự tin xử lý được những bài toán thuế phức tạp nhất thuộc mọi loại hình doanh nghiệp.
Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối và trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Mọi thông tin về doanh thu, khách hàng, nhà cung cấp và số liệu tài chính của doanh nghiệp là tài sản vô giá và tuyệt mật. MAN cam kết bảo mật thông tin bằng văn bản thỏa thuận bảo mật dữ liệu (NDA) nghiêm ngặt, áp dụng hệ thống lưu trữ phân quyền hiện đại.
Đặc biệt, MAN cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm và bồi thường 100% thiệt hại vật chất cho doanh nghiệp nếu xảy ra sai sót dẫn đến bị cơ quan thuế xử phạt hành chính do lỗi trực tiếp từ quá trình nghiệp vụ kê khai của đội ngũ nhân sự MAN. Đây là cam kết pháp lý cao nhất khẳng định sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của chúng tôi đối với sự an toàn tài chính của khách hàng.
Bản đồ địa bàn phục vụ cụ thể của MAN tại khu vực phía Nam
Để hỗ trợ doanh nghiệp một cách nhanh chóng nhất, MAN đã xây dựng mạng lưới nhân sự hiện diện và phục vụ trực tiếp tại các địa bàn trọng điểm:
- Tại TP.HCM: Phục vụ tất cả các quận huyện gồm Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 7, Quận 10, Tân Bình, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Gò Vấp, thành phố Thủ Đức và các huyện ngoại thành.
- Tại Bình Dương: Thuận An, Dĩ An, Thủ Dầu Một, Bến Cát, Tân Uyên và các khu công nghiệp trọng điểm như VSIP I, VSIP II, Sóng Thần.
- Tại Đồng Nai: Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch và các tỉnh lân cận khác trên toàn quốc.
Case study thực tế: Tối ưu chi phí thuế và xử lý hóa đơn lỗi cho doanh nghiệp F&B tại Quận 1, TP.HCM
Để hiểu rõ hơn về giá trị thực tế mà dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng mang lại, hãy cùng phân tích một tình huống cụ thể mà đội ngũ chuyên gia của MAN đã xử lý thành công cho một khách hàng lớn hoạt động trong lĩnh vực F&B (Nhà hàng và dịch vụ ăn uống).
Bối cảnh và thách thức của doanh nghiệp trước khi gặp MAN
Công ty Cổ phần dịch vụ ẩm thực Sài Gòn (tên đã được thay đổi để bảo mật thông tin) có trụ sở tại Quận 1, TP.HCM, sở hữu chuỗi 3 nhà hàng lớn với doanh thu phát sinh hàng tháng trên 4 tỷ đồng. Lượng hóa đơn mua vào nguyên vật liệu thực phẩm, đồ uống, điện nước, chi phí tiếp khách phát sinh cực kỳ lớn, trung bình từ 60 đến 80 hóa đơn mỗi tháng.
Trước khi hợp tác với MAN, doanh nghiệp sử dụng một kế toán nội bộ kiêm nhiệm cả thủ quỹ, hành chính và thuế. Do khối lượng công việc quá tải, kế toán nội bộ chỉ thực hiện kê khai thuế theo quý một cách vội vã vào những ngày cuối cùng của hạn nộp. Kết quả là doanh nghiệp liên tục rơi vào tình trạng bị động về dòng tiền nộp thuế GTGT cuối quý, số tiền thuế phải nộp đột biến lên tới hàng trăm triệu đồng khiến dòng tiền kinh doanh bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Giải pháp can thiệp kịp thời từ đội ngũ chuyên gia MAN
Khi tiếp nhận hồ sơ vào đầu năm 2026, các chuyên gia tại MAN với 30 năm kinh nghiệm đã tiến hành rà soát lại toàn bộ dữ liệu kế toán của doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp xử lý triệt để:
- Chuyển đổi kỳ kê khai: Chuyển đổi phương thức kê khai từ theo quý sang dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng để cập nhật số liệu liên tục, phân bổ áp lực nộp thuế đều cho từng tháng.
- Rà soát tính hợp lệ của hóa đơn nguyên vật liệu: Qua kiểm tra dữ liệu tháng đầu tiên, MAN phát hiện có 4 hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp nông sản (trị giá hơn 150 triệu đồng) thuộc diện doanh nghiệp đã tạm ngưng hoạt động. MAN lập tức yêu cầu doanh nghiệp liên hệ đối tác để xử lý đổi hóa đơn hợp pháp khác hoặc loại trừ chi phí này ra trước khi nộp tờ khai tháng, tránh việc bị cơ quan thuế bóc tách chi phí và phạt nặng sau này.
- Thiết lập quy trình quản lý dòng tiền thuế: Hàng tháng, cứ vào ngày 10, MAN gửi bản dự thảo số liệu thuế GTGT tạm tính của tháng trước cho ban giám đốc. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp biết trước tháng này mình cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để nộp thuế, không còn bị bất ngờ như trước.
Kết quả đạt được sau 6 tháng đồng hành cùng MAN
Sự thay đổi trong phương thức quản lý đã đem lại những kết quả rõ rệt cho doanh nghiệp F&B này:
- Về mặt tài chính: Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động dòng tiền, không còn phát sinh tiền phạt chậm nộp tờ khai hay tiền chậm nộp thuế. Chi phí thuế GTGT được cân đối tối ưu, giảm tỷ lệ phát sinh thuế phải nộp đột biến xuống mức 3% doanh thu nhờ việc tối ưu hóa chứng từ đầu vào hợp lý hàng tháng.
- Về mặt quản trị: Ban giám đốc luôn nắm rõ tình hình sử dụng hóa đơn của chuỗi nhà hàng, phát hiện sớm các thất thoát nguyên vật liệu thông qua các báo cáo đối chiếu số liệu tồn kho kế toán định kỳ tháng do MAN cung cấp.
- Tiết kiệm chi phí nhân sự: Thay vì phải thuê một kế toán thuế chuyên nghiệp với mức lương tối thiểu 12.000.000 VNĐ/tháng chưa kể bảo hiểm và phúc lợi, doanh nghiệp chỉ phải trả mức phí dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng cho MAN là 1.500.000 VNĐ/tháng nhưng được phục vụ bởi cả một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Kết luận
Dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng không chỉ đơn thuần là việc hoàn thiện các tờ khai nộp cho cơ quan thuế đúng hạn, mà sâu xa hơn, đây chính là công cụ quản trị rủi ro tài chính đắc lực cho các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ. Việc đồng hành cùng dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng giúp chủ doanh nghiệp luôn có cái nhìn rõ ràng về bức tranh chi phí thuế, dòng tiền thực tế và sự an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý trước những biến động không ngừng của các quy định thông tư thuế tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát sinh lượng hóa đơn lớn mỗi tháng và đang tìm kiếm một đối tác uy tín sở hữu năng lực chuyên môn vượt trội cùng trách nhiệm pháp lý vững vàng, hãy liên hệ ngay với MAN – Master Accountant Network. Chúng tôi tự hào là người đồng hành đáng tin cậy cung cấp các gói dịch vụ toàn diện bao gồm Kế toán thuế, Tư vấn thuế, Quyết toán thuế và Báo cáo thuế chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp vững tâm bứt phá trên hành trình kinh doanh.
Thông tin liên hệ dịch vụ tại MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng
Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập thuộc đối tượng khai thuế GTGT theo quý. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhận thấy quy mô phát sinh hóa đơn lớn và muốn quản lý số liệu liên tục, doanh nghiệp vẫn được quyền lựa chọn khai thuế theo tháng bằng cách gửi thông báo lựa chọn phương pháp áp dụng gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là cùng thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT của tháng đầu tiên phát sinh hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải lập và nộp tờ khai thuế GTGT và tờ khai thuế TNCN (nếu thuộc diện khai tháng) lên hệ thống của cơ quan thuế đúng thời hạn quy định, ngay cả khi trong tháng đó doanh nghiệp không phát sinh bất kỳ hóa đơn mua vào hay bán ra nào. Trên tờ khai lúc này sẽ ghi nhận số liệu bằng không hoặc tích chọn vào ô không phát sinh hoạt động mua bán trong kỳ. Việc không nộp tờ khai đúng hạn với lý do không có hóa đơn vẫn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Phí dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng thường chỉ bao gồm các công việc xử lý chứng từ, kê khai thuế định kỳ phát sinh trong tháng đó. Công việc quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cuối năm tài chính là công việc mang tính tổng hợp, đòi hỏi kiểm tra lại toàn bộ sổ sách của cả năm nên sẽ được tính phí riêng hoặc được gộp chung trong gói dịch vụ báo cáo thuế trọn gói cả năm tùy thuộc vào thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng dịch vụ ký kết giữa hai bên.
Có. Đây là một trong những điều khoản cam kết dịch vụ cốt lõi của MAN - Master Accountant Network. Khi cơ quan thuế có quyết định thanh tra, kiểm tra sổ sách kế toán tại trụ sở của doanh nghiệp đối với các kỳ thuế do MAN thực hiện, đội ngũ chuyên gia và kế toán viên của chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp đứng ra giải trình trực tiếp, chứng minh tính hợp pháp của các số liệu đã kê khai, bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không cần phải in hóa đơn điện tử ra bản giấy. Hệ thống pháp luật về giao dịch điện tử và quản lý thuế hiện nay thừa nhận hoàn toàn giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử định dạng file XML gốc. Doanh nghiệp chỉ cần tải các file XML và PDF của hóa đơn đầu vào, đầu ra từ email hoặc cổng thông tin hóa đơn điện tử rồi gửi qua các kênh chia sẻ dữ liệu trực tuyến cho chuyên viên kế toán của MAN để tiến hành xử lý số liệu.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuyển đổi phương thức kê khai nếu đáp ứng đủ các tiêu chí về doanh thu theo quy định pháp luật. Việc chuyển đổi từ khai thuế theo tháng sang khai thuế theo quý được thực hiện từ năm tài chính tiếp theo sau khi doanh nghiệp xác định tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống. Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị chuyển đổi phương thức kê khai đến cơ quan thuế chậm nhất là ngày 31 tháng 1 của năm bắt đầu áp dụng khai thuế theo quý. Doanh nghiệp mới thành lập có được đăng ký làm báo cáo thuế theo tháng không?
Nếu trong tháng doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn nào thì có phải nộp báo cáo thuế không?
Phí dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng tại MAN đã bao gồm dịch vụ quyết toán thuế cuối năm chưa?
MAN có chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp khi cơ quan thuế đến thanh tra doanh nghiệp không?
Hóa đơn điện tử có cần phải in ra bản giấy để gửi cho MAN làm báo cáo thuế không?
Doanh nghiệp có thể chuyển đổi từ khai thuế theo tháng sang khai thuế theo quý được không và khi nào?
