Tư vấn
Tin tức thuế | 14/11/2026 | 31 phút đọc

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trước 5/12/2026 ở đâu?

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trước 5/12/2026 ở đâu?

Nội dung chính

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm online trước ngày 5/12/2026 tại đâu là câu hỏi mà rất nhiều kế toán và bộ phận nhân sự đang tìm lời giải trong những tuần cuối năm. Từ khi Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực, cơ quan nhận báo cáo không còn là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội mà đã chuyển sang Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội nhận thông báo cũng đổi từ cấp quận, huyện sang cấp khu vực. Chỉ một dòng ghi sai cơ quan nhận theo mẫu cũ cũng đủ khiến hồ sơ phải làm lại.

Tại TP.HCM, Sở Nội vụ vừa ban hành Công văn 28771/SNV-VLATLĐ ngày 10/11/2026, nhắc doanh nghiệp hoàn thành báo cáo năm 2026 trước ngày 05/12/2026 và nêu rõ sau thời hạn này Sở sẽ không tiếp nhận. Bài viết dưới đây, được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia MAN – Master Accountant Network, tổng hợp đúng theo văn bản gốc: nộp ở đâu, khi nào phải nộp bản giấy, cách ghi Mẫu 01/PLI và những rủi ro thực tế cần phòng tránh.

Tóm tắt trọng tâm về nộp báo cáo sử dụng lao động online trước 5/12/2026 ở đâu

Tóm tắt trọng tâm về nộp báo cáo sử dụng lao động online trước 5/12/2026 ở đâu
Tóm tắt trọng tâm về nộp báo cáo sử dụng lao động online trước 5/12/2026 ở đâu

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm online trước ngày 5/12/2026 là việc người sử dụng lao động gửi báo cáo tình hình thay đổi lao động kỳ hằng năm đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/), theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

  • Dùng để làm gì: giúp cơ quan quản lý theo dõi biến động lao động; đồng thời phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Áp dụng cho ai: mọi người sử dụng lao động; nếu có lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế thì báo cáo thêm Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.
  • Khi nào: định kỳ 06 tháng trước ngày 05/6 và hằng năm trước ngày 05/12. Chỉ nộp bản giấy khi không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm là gì, căn cứ pháp lý nào đang áp dụng?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm là gì, căn cứ pháp lý nào đang áp dụng?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm là gì, căn cứ pháp lý nào đang áp dụng?

Trước khi bàn về nơi nộp, doanh nghiệp cần nắm đúng bản chất của báo cáo và văn bản đang điều chỉnh nó. Đây là báo cáo định kỳ về tình hình thay đổi lao động, lập theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Quy định về thời hạn, cơ quan nhận và cách thức nộp hiện được xác định theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định nguyên văn thế nào?

Do đây là điểm gốc của toàn bộ nghĩa vụ, MAN trích nguyên văn đoạn quy định liên quan để doanh nghiệp đối chiếu:

“Báo cáo sử dụng lao động

…

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

…”

Từ đoạn trích trên, có thể rút ra 4 yêu cầu bắt buộc:

  1. Hai kỳ báo cáo: kỳ 06 tháng (trước 05/6) và kỳ hằng năm (trước 05/12).
  2. Nơi nhận chính: Sở Nội vụ, thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
  3. Nghĩa vụ đi kèm: thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  4. Phương án dự phòng: bản giấy, chỉ khi không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Vì sao gọi là “6 tháng cuối năm” nhưng hạn nộp lại là 05/12?

Trong văn bản, Điều 71 chỉ dùng hai cụm từ “định kỳ 06 tháng” và “hằng năm”. Cách gọi “báo cáo 6 tháng cuối năm” là cách gọi quen thuộc trong thực tế, dùng để chỉ kỳ báo cáo hằng năm có hạn trước ngày 05/12.

Vì vậy, khi làm hồ sơ, doanh nghiệp nên hiểu đây là kỳ báo cáo hằng năm. Công văn 28771/SNV-VLATLĐ của Sở Nội vụ TP.HCM cũng gọi đây là báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026.

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm online trước ngày 5/12/2026 tại đâu?

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm online trước ngày 5/12/2026 tại đâu?
Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm online trước ngày 5/12/2026 tại đâu?

Doanh nghiệp nộp báo cáo online đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/. Tuy nhiên, “nộp ở đâu” theo Điều 71 không chỉ có một địa chỉ. Có tới 3 đầu mối doanh nghiệp cần xử lý, tùy theo vị trí làm việc của người lao động.

Đầu mối Hình thức Áp dụng khi nào
Sở Nội vụ Báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, theo Mẫu 01/PLI Mọi người sử dụng lao động
Cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện Thông báo Mọi người sử dụng lao động
Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế Báo cáo để theo dõi Có lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế

Sở Nội vụ có phải cơ quan nhận báo cáo duy nhất không?

Không. Sở Nội vụ là nơi nhận báo cáo, nhưng doanh nghiệp vẫn phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Nhiều kế toán chỉ bấm gửi xong cho Sở rồi bỏ qua bước này.

Lý do cần lưu ý: cơ quan bảo hiểm xã hội theo dõi lao động đang tham gia bảo hiểm. Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, cần xác định đúng cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực tương ứng với nơi đặt từng đơn vị.

Doanh nghiệp tại TP.HCM nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia ra sao?

Theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ ngày 10/11/2026 của Sở Nội vụ TP.HCM, cách thứ nhất là nộp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Công văn áp dụng cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở hoặc địa điểm hoạt động trên địa bàn TP.HCM. Như vậy, một công ty có trụ sở ở tỉnh khác nhưng có địa điểm hoạt động tại TP.HCM cũng thuộc phạm vi của công văn này.

Doanh nghiệp có lao động trong khu công nghiệp cần báo cáo thêm cho ai?

Theo Điều 71, với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động báo cáo đến 3 nơi: Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Ví dụ: công ty có văn phòng ở trung tâm thành phố và nhà xưởng trong khu công nghiệp. Ngoài Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực, công ty còn phải gửi báo cáo cho Ban quản lý khu công nghiệp nơi có nhà xưởng.

Khi nào doanh nghiệp phải nộp báo cáo bằng bản giấy?

Bản giấy không phải lựa chọn ngang hàng với nộp online. Điều 71 chỉ cho phép dùng bản giấy trong một trường hợp duy nhất: người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Khi nộp bản giấy, hồ sơ gửi đến đâu?

Khi đã thuộc trường hợp không thể báo cáo online, doanh nghiệp làm như sau:

  • Gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ.
  • Đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Mẫu và thời hạn giữ nguyên như khi nộp online. Chuyển sang bản giấy không làm thay đổi mẫu biểu hay hạn nộp.

TP.HCM hướng dẫn phương án dự phòng như thế nào?

Tại TP.HCM, Công văn 28771/SNV-VLATLĐ hướng dẫn cách thứ hai cho trường hợp không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: nộp trực tuyến về Sở Nội vụ qua biểu mẫu Google Form. Các bước gồm:

  1. Truy cập https://forms.gle/hwY2iJwc3PQ984Ns9 hoặc quét mã QR in trong công văn.

  1. Điền thông tin chung theo yêu cầu của biểu mẫu.
  2. Đính kèm 2 file: bản scan báo cáo có chữ ký, đóng dấu đỏ (định dạng PDF) và bản mềm Excel (.xls hoặc .xlsx) để Sở theo dõi, tổng hợp.

Cần hiểu đúng: đây là hướng dẫn địa phương của TP.HCM. Doanh nghiệp ở tỉnh, thành khác nên kiểm tra thông báo của Sở Nội vụ nơi mình đặt trụ sở hoặc địa điểm hoạt động trước khi nộp.

Ai phải nộp và thời hạn cụ thể năm 2026 là ngày nào?

Nghĩa vụ này được Điều 71 giao cho người sử dụng lao động, không phân biệt quy mô. Doanh nghiệp chỉ có vài nhân viên cũng thuộc diện phải báo cáo.

Những đơn vị nào thuộc diện báo cáo?

Công văn 28771/SNV-VLATLĐ của TP.HCM liệt kê cụ thể các đối tượng có thuê mướn, sử dụng người lao động:

  • Cơ quan, tổ chức.
  • Doanh nghiệp, hợp tác xã.
  • Hộ gia đình, cá nhân.

Hạn nộp các kỳ báo cáo được quy định ra sao?

Kỳ báo cáo Hạn theo Điều 71 NĐ 129/2025 Áp dụng cho năm 2026
Định kỳ 06 tháng Trước ngày 05 tháng 6 Trước 05/6/2026 (đã qua)
Hằng năm (thường gọi là “6 tháng cuối năm”) Trước ngày 05 tháng 12 Trước 05/12/2026

Vì sao không nên chờ đến sát ngày 05/12/2026?

Ngày 05/12/2026 rơi vào thứ Bảy. Quy định ghi “trước ngày 05 tháng 12”, nên theo cách đọc thận trọng, ngày cuối cùng doanh nghiệp còn nộp được là thứ Sáu, 04/12/2026.

Các chuyên gia tại MAN với 30 năm kinh nghiệm khuyến nghị hoàn tất trước ít nhất một tuần. Lý do rất thực tế: hệ thống dịch vụ công thường quá tải vào những ngày cuối, trong khi Công văn 28771/SNV-VLATLĐ đã nêu rõ sau thời hạn Sở Nội vụ TP.HCM sẽ không tiếp nhận báo cáo.

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 cụ thể thế nào?

Báo cáo được lập theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Dưới đây là các chỉ dẫn ghi theo hướng dẫn tại Phụ lục I, kèm điểm đã thay đổi theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

Mục (1) nơi nhận báo cáo phải ghi thế nào sau thay đổi?

Mục (1) là lỗi sai phổ biến nhất vì nhiều doanh nghiệp vẫn dùng file mẫu cũ. Nội dung cần ghi là:

“(1) Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện”

Nội dung Trước đây Hiện nay (Điều 71 NĐ 129/2025)
Cơ quan quản lý lao động Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Sở Nội vụ
Cơ quan bảo hiểm xã hội Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện Cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

Các cột (8), (9), (10) phân loại vị trí việc làm ra sao?

Mục (2) của hướng dẫn yêu cầu phân loại vị trí việc làm. Nội dung ba cột đầu tiên được trích nguyên văn như sau:

“- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

– Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

– Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.”

Ví dụ phân loại: Giám đốc và trưởng phòng có quyền điều hành ghi vào cột (8). Một kế toán tổng hợp tốt nghiệp đại học, làm công việc đòi hỏi trình độ đó, thuộc cột (9). Kỹ thuật viên bảo trì có bằng cao đẳng, làm công việc ở trình độ bậc trung, thuộc cột (10).

Các cột còn lại của Mẫu 01/PLI ghi theo đâu?

Hướng dẫn nêu trên chỉ bao gồm mục (1) và cột (8) đến cột (10). Với các cột khác và các nhóm vị trí việc làm còn lại, doanh nghiệp nên đối chiếu trực tiếp với Mẫu số 01/PLI và phần hướng dẫn trong Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tránh tự suy diễn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nộp báo cáo online?

Phần lớn hồ sơ bị chậm không phải do thao tác nộp mà do khâu chuẩn bị số liệu. MAN gợi ý danh mục kiểm tra sau, xây dựng từ kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong các mùa báo cáo:

  • Tải đúng Mẫu số 01/PLI và sửa mục (1) thành “Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực”.
  • Đối chiếu danh sách lao động với hồ sơ hợp đồng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội.
  • Phân loại vị trí việc làm theo đúng mô tả của từng cột.
  • Xác định cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực của trụ sở, từng chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Kiểm tra có lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế hay không để gửi thêm Ban quản lý.
  • Tại TP.HCM, nếu phải dùng phương án dự phòng: chuẩn bị sẵn file PDF có chữ ký, đóng dấu đỏ và file Excel.
  • Lưu lại bằng chứng đã nộp (màn hình xác nhận, mã hồ sơ).

Không nộp hoặc nộp trễ báo cáo có bị xử phạt không?

Có. Theo Công văn 28771/SNV-VLATLĐ, đơn vị không thực hiện báo cáo có thể bị xử phạt theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Mức phạt cụ thể cần tra cứu trực tiếp toàn văn nghị định này.

Hậu quả không dừng ở tiền phạt. Công văn cho biết Sở Nội vụ TP.HCM sẽ tổng hợp tình hình chấp hành làm cơ sở xác nhận việc chấp hành pháp luật của đơn vị khi có cơ quan khác yêu cầu. Một lần bỏ sót báo cáo có thể ảnh hưởng đến hồ sơ tuân thủ của doanh nghiệp về sau.

Doanh nghiệp thành lập mới có thể tuyển dụng lao động bằng các phương thức nào?

Với doanh nghiệp mới thành lập, cách tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu biến động lao động phải báo cáo. Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

“Tuyển dụng lao động

  1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.
  2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.”

Như vậy, doanh nghiệp mới có 03 phương thức tuyển dụng:

  1. Trực tiếp tuyển dụng.
  2. Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.
  3. Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.

Dù chọn cách nào, người lao động không phải trả chi phí tuyển dụng. Nói cách khác, chi phí cho việc tuyển dụng không được chuyển sang cho người lao động.

Nhận định chuyên gia: doanh nghiệp thường gặp rủi ro gì khi nộp báo cáo sử dụng lao động?

Báo cáo sử dụng lao động trông đơn giản, nhưng số liệu trong đó gắn với nhiều hồ sơ khác của doanh nghiệp. Theo góc nhìn từ MAN, sau nhiều năm làm kiểm toán và tư vấn tuân thủ, đây là những rủi ro lặp lại nhiều nhất.

Rủi ro 1: Dùng file mẫu cũ, ghi sai cơ quan nhận

Nhiều phòng kế toán lưu file Mẫu 01/PLI từ các năm trước và chỉ cập nhật số liệu. Kết quả là mục (1) vẫn ghi “Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện”. Cách xử lý: tạo lại file mẫu chuẩn mỗi kỳ và giao một người kiểm tra chéo trước khi nộp.

Rủi ro 2: Nộp cho Sở Nội vụ nhưng bỏ sót các đầu mối còn lại

Điều 71 yêu cầu thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực và, nếu có lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế, phải báo cáo cả Ban quản lý. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh là nhóm dễ sót nhất, vì mỗi đơn vị có thể thuộc một cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực khác nhau.

Rủi ro 3: Số liệu lao động lệch với bảng lương và hồ sơ bảo hiểm

Các chuyên gia tại MAN với 30 năm kinh nghiệm lưu ý rằng đây là rủi ro có hệ quả rộng nhất. Khi số lao động trên báo cáo, danh sách tham gia bảo hiểm xã hội và bảng lương không khớp nhau, doanh nghiệp sẽ khó giải trình khi bị kiểm tra, kể cả khi cơ quan thuế xem xét chi phí tiền lương. Trong quản trị rủi ro thuế, dữ liệu lao động nhất quán giữa các hồ sơ là nền tảng để bảo vệ các khoản chi phí đã kê khai.

Tình huống minh họa: một công ty thương mại tuyển thêm 8 nhân viên thời vụ trong quý IV nhưng báo cáo vẫn giữ số liệu cũ. Khi đối chiếu, chi phí lương cao hơn hẳn so với số lao động đã báo cáo. Doanh nghiệp phải mất thời gian thu thập lại hợp đồng, chứng từ để giải trình một sai lệch lẽ ra có thể tránh từ đầu.

Rủi ro 4: Dồn nộp sát hạn và không lưu bằng chứng

Năm nay hạn rơi vào cuối tuần, và tại TP.HCM, báo cáo sau hạn sẽ không được tiếp nhận. Nguyên tắc của chúng tôi rất đơn giản: chốt số liệu trước cuối tháng 11, nộp trong tuần đầu tháng 12 và lưu màn hình xác nhận hoặc mã hồ sơ vào hồ sơ tuân thủ của năm.

Rủi ro 5: Bỏ qua địa điểm hoạt động ở địa phương khác

Công văn 28771/SNV-VLATLĐ áp dụng cho cả đơn vị chỉ có địa điểm hoạt động tại TP.HCM. Doanh nghiệp có trụ sở ở tỉnh khác thường nghĩ mình không liên quan. Giải pháp từ MAN – Master Accountant Network là lập bảng theo dõi tất cả trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm hoạt động, kèm cơ quan nhận báo cáo của từng nơi.

Kết luận

Trả lời cho câu hỏi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm online trước ngày 5/12/2026 tại đâu: doanh nghiệp nộp đến Sở Nội vụ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực và báo cáo thêm Ban quản lý nếu có lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế. Bản giấy chỉ là phương án khi không thể nộp online. Làm đúng và đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh xử phạt và giữ dữ liệu lao động nhất quán với hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ thuế.

Các dịch vụ thuế tại MAN – Master Accountant Network

Thông tin liên hệ dịch vụ tại MAN – Master Accountant Network

Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Tài chính doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026

Doanh nghiệp chỉ có 1 hoặc 2 lao động có phải nộp báo cáo không?

Có. Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP giao nghĩa vụ cho người sử dụng lao động và không đặt ngưỡng số lượng lao động tối thiểu.

Vẫn nộp online được thì có được chọn nộp bản giấy không?

Không nên. Quy định chỉ cho phép gửi bản giấy khi người sử dụng lao động không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Doanh nghiệp tại TP.HCM nộp qua Google Form cần những file gì?

Cần 2 file: bản scan báo cáo có chữ ký, đóng dấu đỏ dạng PDF và bản mềm Excel (.xls hoặc .xlsx). Cách này chỉ dùng khi không thể nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Sau ngày 05/12/2026 còn nộp được không?

Tại TP.HCM, Công văn 28771/SNV-VLATLĐ nêu rõ Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo sau thời hạn. Đơn vị không thực hiện có thể bị xử phạt theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Báo cáo dùng mẫu nào và mục nơi nhận ghi ra sao?

Dùng Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Mục (1) ghi “Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện”.

ZaloPhone