Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá

Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá là văn bản pháp lý quan trọng được Cục Hải quan ban hành nhằm tháo gỡ những vướng mắc về thủ tục ghi nhãn và quản lý lưu kho. Trong bối cảnh các quy định về xuất nhập khẩu ngày càng siết chặt, việc nắm vững nội dung công văn này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và chi phí phạt chậm nộp không đáng có.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng khi phân biệt giữa nhãn gốc và nhãn phụ, cũng như điều kiện để đưa hàng về kho bảo quản nhằm tối ưu hóa quy trình thông quan. Dưới đây là phân tích chi tiết về Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá cùng những lưu ý quan trọng dành cho bộ phận kế toán và xuất nhập khẩu.

Nội dung trọng tâm của Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá

Cơ sở pháp lý của Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá dựa trên các Nghị định hiện hành về ghi nhãn hàng hóa và Thông tư quản lý hải quan. Văn bản này tập trung vào hai khía cạnh chính: tính minh bạch của thông tin trên nhãn hàng hóa và tiêu chuẩn kỹ thuật đối với kho bãi lưu trữ hàng chưa thông quan.

Việc thực hiện đúng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá giúp cơ quan quản lý kiểm soát được luồng hàng, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đưa hàng về kho riêng để bảo quản trong thời gian chờ kiểm tra chuyên ngành.

Quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu (Tem nhập khẩu)

Theo hướng dẫn, nhãn gốc của hàng hóa phải được thể hiện ngay từ lần đầu tiên khi tổ chức, cá nhân sản xuất gắn lên bao bì thương phẩm. Nội dung này tuân thủ nghiêm ngặt khoản 3 Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các sửa đổi tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá nhấn mạnh các thông tin bắt buộc trên nhãn gốc khi thông quan bao gồm:

• Tên hàng hóa chính xác theo hợp đồng và tờ khai.
• Xuất xứ hàng hóa (Made in…).
• Thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Bảng tổng hợp quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu (Tem nhập khẩu)

Nội dung kiểm tra	Quy định chi tiết	Lưu ý thực tế
Ngôn ngữ	Tiếng nước ngoài hoặc Tiếng Việt	Phải có nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc là tiếng nước ngoài
Vị trí dán	Trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm	Dễ quan sát, không bị che lấp bởi các thành phần khác
Tính chính xác	Khớp 100% với hồ sơ hải quan	Sai sót xuất xứ có thể dẫn đến phạt vi phạm hành chính nặng

Địa điểm được phép đưa hàng về bảo quản (Kho bảo quản)

Về địa điểm, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Kho bãi phải có địa chỉ rõ ràng, ngăn cách hoàn toàn với khu vực xung quanh để đảm bảo “nguyên trạng” hàng hóa. Việc vận dụng đúng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá trong khâu này giúp doanh nghiệp giảm áp lực phí lưu kho bãi tại cảng.

Trách nhiệm của người khai hải quan theo Luật Hải quan 2014

Bên cạnh việc thực hiện theo Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá, người khai hải quan phải tuân thủ trách nhiệm quy định tại Điều 21 Luật Hải quan 2014. Đây là nền tảng để doanh nghiệp khẳng định tính tuân thủ và uy tín với cơ quan thuế và hải quan.

Người khai hải quan có trách nhiệm khai báo trung thực, đầy đủ các tiêu chí trên tờ khai. Mọi sai lệch giữa thực tế dán tem và khai báo đều ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả phân luồng tờ khai. Nếu doanh nghiệp áp dụng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá một cách chuẩn chỉnh, quy trình này sẽ diễn ra thuận lợi hơn.

Các nghĩa vụ tài chính và thủ tục hồ sơ

• Nộp tờ khai: Thực hiện đúng thời hạn và nộp kèm các chứng từ quy định tại Điều 24 Luật Hải quan.
• Kiểm tra thực tế: Đưa hàng hóa đến địa điểm chỉ định để công chức hải quan kiểm tra mẫu mã, tem nhãn theo đúng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá.
• Nghĩa vụ thuế: Hoàn thành các loại thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt trước khi giải phóng hàng.

Kiểm tra, giám sát đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Một điểm mới được cập nhật trong bài viết này là quy định về xuất nhập khẩu tại chỗ theo Luật sửa đổi bổ sung năm 2025. Hàng hóa giao nhận tại Việt Nam nhưng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài vẫn phải chịu sự giám sát nghiêm ngặt. Việc dán tem và lưu kho cho đối tượng này cũng phải tham chiếu qua Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá.

Sự phối hợp giữa các doanh nghiệp nội địa trong giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ. Doanh nghiệp cần đảm bảo hàng hóa luôn trong trạng thái sẵn sàng kiểm tra và nhãn mác phải minh bạch như hàng nhập khẩu truyền thống đã nêu trong Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá.

Rủi ro và hình thức xử phạt khi vi phạm quy định về dán tem và bảo quản

Nếu không tuân thủ Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá, doanh nghiệp có thể đối mặt với các mức phạt tiền từ 500.000 VNĐ đến hàng chục triệu đồng tùy theo trị giá lô hàng. Đặc biệt, lỗi “vi phạm nguyên trạng hàng hóa” khi đưa về kho bảo quản là lỗi nghiêm trọng nhất.

Dưới đây là bảng thống kê các lỗi thường gặp dựa trên tinh thần của Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá:

Bảng tổng hợp rủi ro và hình thức xử phạt khi vi phạm quy định về dán tem và bảo quản

Hành vi vi phạm	Mức độ ảnh hưởng	Biện pháp khắc phục
Không có nhãn gốc	Đình chỉ thông quan, phạt tiền	Tái xuất hoặc bổ sung nhãn tại khu vực giám sát
Tự ý mở niêm phong kho bảo quản	Phạt nặng, thu hồi quyền đưa hàng về kho	Chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành mới được mở hàng
Nhãn gốc sai xuất xứ	Buộc tái xuất, phạt vi phạm hành chính	Kiểm tra kỹ chứng từ (C/O) trước khi dán tem

Việc áp dụng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá không chỉ là nghĩa vụ và còn là cách để doanh nghiệp tự bảo vệ mình trước các đoàn kiểm tra sau thông quan của cơ quan quản lý nhà nước.

Kết luận

Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá đóng vai trò là “kim chỉ nam” cho hoạt động hậu cần hải quan của doanh nghiệp. Việc thấu hiểu và thực thi đúng các hướng dẫn này không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ lưu thông hàng hóa mà còn kiến tạo một nền tảng kế toán – thuế vững chắc, minh bạch trước các kỳ quyết toán thuế và kiểm tra hải quan.

Tuy nhiên, với sự phức tạp của các thông tư, nghị định bổ sung liên tục, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót trong khâu hồ sơ. MAN – Master Accountant Network tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp trọn gói:

• Dịch vụ kiểm toán và kế toán thuế: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu theo đúng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá.
• Dịch vụ tư vấn thuế: Giải đáp các vướng mắc về nhãn mác, xuất xứ và thuế suất ưu đãi.
• Dịch vụ quyết toán thuế và báo cáo thuế: Đảm bảo mọi số liệu nhập khẩu được phản ánh chính xác trên hệ thống sổ sách, giảm thiểu rủi ro bị loại chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về Công văn 105/CHQ-GSQL

Tôi có thể dán nhãn phụ tiếng Việt thay cho nhãn gốc không?

Không. Theo Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá, nhãn gốc là bắt buộc. Nhãn phụ chỉ là nội dung bổ sung để giải trình cho nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài.

Kho bảo quản có cần phải được Hải quan phê duyệt trước không?

Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về điều kiện kho bãi theo Thông tư 39. Tuy nhiên, khi làm thủ tục đưa hàng về bảo quản, bạn phải cung cấp hồ sơ chứng minh quyền sử dụng kho và cam kết giữ nguyên trạng hàng hóa theo đúng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá.

Hàng hóa đang trong kho bảo quản có được đem bán không?

Tuyệt đối không. Hàng hóa chỉ được phép lưu thông sau khi có kết quả thông quan chính thức từ cơ quan Hải quan. Việc bán hàng khi chưa thông quan là vi phạm nghiêm trọng Công văn 105/CHQ-GSQL Hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hoá.