Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ ban hành ngày 27/01/2026 bởi Cục Hải quan là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ then chốt đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Trong bối cảnh quy định về quản lý nợ thuế có thay đổi lớn tại Khoản 61 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC, văn bản này đóng vai trò “kim chỉ nam” giúp người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ. Việc nắm vững chỉ đạo tại Công văn 6725 là điều kiện tiên quyết để đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị đình trệ do cưỡng chế nợ thuế.
Sự xuất hiện của Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ phản ánh cam kết hiện đại hóa công tác quản lý thuế của ngành hải quan hiện nay. Văn bản tập trung chuẩn hóa quy trình xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, minh bạch hóa số liệu giữa doanh nghiệp và nhà nước. Đối với các kiểm toán viên, đây là căn cứ pháp lý không thể thiếu khi soát xét hồ sơ và lập kế hoạch tài chính năm 2026. Hãy cùng MAN – Master Accountant Network phân tích chi tiết các điểm mới ngay dưới đây.
Bối cảnh pháp lý và hiệu lực của Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Sự thay đổi về chính sách quản lý thuế luôn đòi hỏi sự thích ứng nhanh chóng từ phía doanh nghiệp và kế toán. Trước khi đi sâu vào nội dung, chúng ta cần xác định rõ các mốc thời gian và căn cứ pháp lý của văn bản này.
Căn cứ ban hành Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ được xây dựng dựa trên nền tảng của Thông tư số 121/2025/TT-BTC về thủ tục hải quan và quản lý thuế. Sự ra đời của văn bản 6725 nhằm cụ thể hóa các bước triển khai tại địa bàn, đảm bảo tính thống nhất trong cách thực hiện từ ngày 01/02/2026.
Đối tượng chịu tác động trực tiếp
Mọi pháp nhân thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu thuộc diện quản lý của Cục Hải quan đều phải tuân thủ Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp đang giải thể, chuyển đổi loại hình hoặc thực hiện quyết toán thuế để đóng mã số thuế.
Quyền đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
Theo hướng dẫn tại Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ, quyền chủ động đề nghị xác nhận nợ thuế hiện nay hoàn toàn thuộc về người nộp thuế. Điều này thể hiện sự cải cách hành chính mạnh mẽ, minh bạch trong quản lý thuế hiện đại.
Phương thức thực hiện theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong hai hình thức gửi yêu cầu theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ:
- Thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (VNACCS/VCIS).
- Gửi văn bản giấy theo mẫu quy định tại Thông tư 121/2025/TT-BTC.
Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ nhấn mạnh việc ưu tiên sử dụng hệ thống điện tử để rút ngắn thời gian xử lý và lưu trữ dữ liệu đồng bộ.
| Criteria | Hình thức điện tử | Hình thức văn bản giấy |
| Tính tiện lợi | Cao (24/7 từ xa) | Trung bình (gửi trực tiếp) |
| Thời gian tiếp nhận | Tức thời trên hệ thống | Theo giờ hành chính |
| Dẫn chiếu pháp luật | Khoản 61 Điều 1 TT 121 | Khoản 61 Điều 1 TT 121 |
Trách nhiệm tiếp nhận và xử lý nợ thuế theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Một điểm mới mà Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ làm rõ là thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan hải quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh việc gửi sai địa chỉ, dẫn đến kéo dài thời gian chờ đợi không đáng có.
Thẩm quyền giải quyết tại Chi cục Hải quan
Cơ quan có trách nhiệm trực tiếp là Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký tờ khai hoặc nơi có trụ sở chính. Trường hợp địa bàn không có Chi cục Hải quan, đơn vị quản lý trực tiếp sẽ thực hiện theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ.
Quy trình phối hợp nội bộ
Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ yêu cầu các đơn vị hải quan phải kết nối thông tin chặt chẽ khi xử lý hồ sơ. Khi tiếp nhận đơn, cơ quan phải rà soát trên toàn hệ thống kế toán thuế tập trung để đảm bảo không bỏ sót nợ phát sinh tại các cửa khẩu khác.
Thời hạn xử lý nghiêm ngặt quy định tại Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Vấn đề thời gian là yếu tố “sống còn” đối với các giao dịch thương mại quốc tế hiện nay. Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ đã đặt ra áp lực thời gian đáng kể đối với cơ quan hải quan để hỗ trợ doanh nghiệp.
Quy tắc 03 ngày làm việc
Kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan hải quan phải hoàn tất kiểm tra và thông báo kết quả trong 03 ngày. Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ coi đây là chỉ tiêu quan trọng đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ công chức hải quan.
Ý nghĩa đối với kế toán thuế
Nắm bắt mốc 03 ngày trong Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ giúp kế toán trưởng chủ động sắp xếp lịch làm việc với ngân hàng. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có đủ chứng thư hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng thời điểm cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
Hạn chế quyền đăng ký tờ khai: “Nút thắt” từ Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mục 4 của Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ về việc đình chỉ quyền đăng ký tờ khai. Đây là biện pháp quản lý mạnh tay nhằm đảm bảo tính thượng tôn pháp luật và thu hồi nợ đọng.
Hiệu lực của văn bản xác nhận nợ
Theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ, văn bản xác nhận nợ thuế sẽ có giá trị pháp lý sau 03 ngày kể từ ngày ký. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát và thanh toán nợ để tránh bị gián đoạn các lô hàng mới.
Rủi ro dừng thông quan hàng hóa
Kể từ khi văn bản xác nhận nợ có hiệu lực theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ, hệ thống sẽ tự động khóa quyền đăng ký tờ khai. Doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện bất kỳ hoạt động xuất nhập khẩu nào cho đến khi tình trạng nợ được giải quyết triệt để.
| Status | Thời điểm tác động | Legal consequences |
| Vừa ký văn bản | Ngày T | Chuẩn bị tài chính nộp nợ |
| Sau 03 ngày ký | Ngày T+3 | Hệ thống dừng nhận tờ khai |
| Sau khi nộp đủ | Ngay khi cập nhật | Khôi phục quyền đăng ký |
Kiểm soát nợ thuế ngoài hệ thống tập trung theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Không phải tất cả khoản nợ đều hiển thị ngay trên hệ thống điện tử ITAX. Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ nhắc nhở cán bộ hải quan về các khoản nợ “ẩn” từ sổ sách thủ công hoặc chứng từ chưa kịp đồng bộ hóa dữ liệu.
Trách nhiệm đối chiếu sổ sách
Cán bộ phải đối chiếu dữ liệu điện tử và chứng từ giấy theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ. Nếu phát hiện nợ chưa phản ánh trên hệ thống, cơ quan phải phản hồi ngay cho đơn vị chủ trì để xác thực lại tình trạng nợ của doanh nghiệp.
Lời khuyên cho doanh nghiệp từ Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Doanh nghiệp nên thường xuyên tự đối soát giữa kế toán nội bộ và số dư hải quan. Đừng để đến khi áp dụng Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ mới bắt đầu tìm kiếm chứng từ nộp tiền từ những năm trước để giải trình.
Conclude
Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ là nhắc nhở quan trọng về tính tuân thủ pháp luật thuế trong kỷ nguyên số. Áp dụng chính xác quy định giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín và hưởng ưu đãi thông quan luồng xanh. Quản lý nợ thuế theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán và logistics.
Nếu gặp khó khăn khi đối soát dữ liệu theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ, MAN – Master Accountant Network là đối tác tin cậy của bạn. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện bao gồm:
- Auditing services: Soát xét tính hợp lý nợ phải trả.
- Dịch vụ Kế toán thuế – Tax consulting services: Cập nhật Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ.
- Tax settlement services and Tax reporting services: Đảm bảo khớp số liệu hải quan.
Đừng để rủi ro nợ thuế theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ cản trở kinh doanh. Liên hệ MAN ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu!
Service contact information at MAN – Master Accountant Network
- Address: No. 19A, Street 43, Tan Thuan Ward, Ho Chi Minh City
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Content production by: Mr. Le Hoang Tuyen – Founder & CEO MAN – Master Accountant Network, Vietnamese CPA Auditor with over 30 years of experience in Accounting, Auditing and Financial Consulting.
Những câu hỏi thường gặp về Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ
Bạn cần cung cấp Giấy nộp tiền cho cơ quan hải quan xử lý hồ sơ. Theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ, cán bộ sẽ cập nhật hệ thống để giải tỏa nợ sau khi đối soát sổ sách.
Có. Mọi sắc thuế do hải quan thu (Thuế nhập khẩu, VAT, BVMT...) đều thuộc phạm vi điều chỉnh nợ thuế tại Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ.
Thông thường tính theo ngày làm việc. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để tránh các ngày nghỉ lễ làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ. Nếu đã nộp thuế nhưng vẫn báo nợ theo Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ thì sao?
Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ có áp dụng cho thuế VAT hàng nhập khẩu?
Thời hạn 3 ngày trong Công văn số 6725/CHQ-NVTHQ tính thế nào?
