Nghị định 37/2026/NĐ-CP là văn bản pháp lý quan trọng quy định chi tiết biện pháp tổ chức thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa sửa đổi. Trong bối cảnh hội nhập, việc chuẩn hóa quy trình kiểm soát chất lượng là tấm vé giúp hàng hóa Việt tiến ra thị trường quốc tế bền vững.
Theo Bộ Khoa học và Công nghệ, các vi phạm về nhãn mác và tiêu chuẩn kỹ thuật gây thiệt hại hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm. Nghị định 37/2026/NĐ-CP ra đời thiết lập rào cản kỹ thuật minh bạch, bảo vệ người tiêu dùng và tạo sân chơi công bằng cho doanh nghiệp.
Nắm vững Nghị định 37/2026/NĐ-CP giúp bộ phận kế toán – kiểm toán kiểm soát tốt rủi ro chi phí kiểm định và xử phạt hành chính. Hãy cùng chúng tôi phân tích các nội dung cốt lõi của văn bản này để tối ưu hóa quy trình vận hành ngay sau đây.
Tổng quan về phạm vi điều chỉnh của Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Dưới góc độ chuyên gia, Nghị định 37/2026/NĐ-CP tập trung phân loại nhóm sản phẩm gây mất an toàn (nhóm 2) và quy trình đánh giá sự phù hợp. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hạch toán chi phí đầu vào và quản lý kho hàng tại các doanh nghiệp.
Tại Điều 3 của Nghị định 37/2026/NĐ-CP, tổ chức đánh giá sự phù hợp phải đáp ứng điều kiện khắt khe về nhân lực và thiết bị. Doanh nghiệp cần chọn đối tác uy tín để tránh rủi ro chứng chỉ không hợp lệ khi quyết toán thuế hoặc kiểm toán.
Đối tượng áp dụng và danh mục hàng hóa nhóm 2
Nghị định 37/2026/NĐ-CP đã cập nhật lại danh mục hàng hóa nhóm 2, gồm sản phẩm tiềm ẩn nguy cơ cho sức khỏe và môi trường. Việc xác định đúng mã HS và danh mục là bước đầu tiên để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình pháp lý.
| Loại hàng hóa | Phương thức kiểm tra theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP | Cơ quan chủ quản |
| Thiết bị điện, điện tử | Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy | Bộ Khoa học và Công nghệ |
| Vật liệu xây dựng | Thử nghiệm mẫu và giám định thực tế | Bộ Xây dựng |
| Sản phẩm thực phẩm | Kiểm tra theo chỉ tiêu an toàn vệ sinh | Bộ Y tế / Bộ Công thương |
| Đồ chơi trẻ em | Chứng nhận và dán tem CR | Bộ Khoa học và Công nghệ |
Quy định về Mã số mã vạch và Truy xuất nguồn gốc trong Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Điểm mới của Nghị định 37/2026/NĐ-CP là thắt chặt quản lý mã số mã vạch (MSMV) và hệ thống truy xuất nguồn gốc. Đây hiện là yêu cầu bắt buộc đối với một số nhóm hàng hóa đặc thù nhằm minh bạch hóa thông tin thị trường.
Đăng ký MSMV theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP giúp nhận diện hàng thật – hàng giả dễ dàng. Kế toán cần theo dõi chi phí duy trì MSMV hàng năm và hạch toán vào chi phí quản lý để đảm bảo tính hợp lý khi quyết toán thuế.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, dược phẩm phải xây dựng nhật ký điện tử. Thông tin truy xuất phải đảm bảo: nguồn gốc nguyên liệu, quy trình chế biến, thông tin vận chuyển và nhà phân phối cuối cùng.
| Tiêu chí dữ liệu | Nội dung bắt buộc | Định dạng lưu trữ |
| Định danh sản phẩm | GTIN, Mã lô sản xuất | Chuẩn quốc tế GS1 |
| Thời gian | Ngày sản xuất, Hạn sử dụng | ISO 8601 |
| Địa điểm | Mã kho, Mã xưởng sản xuất | GLN (Global Location Number) |
| Đối tượng tác động | Nhà cung cấp, Người vận chuyển | Thông tin pháp lý đầy đủ |
Kiểm soát nhãn hàng hóa và bao bì theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về ngôn ngữ và nội dung hiển thị. Những sai sót như thiếu định lượng, thiếu thành phần gây dị ứng sẽ dẫn đến việc hàng hóa bị đình chỉ lưu thông ngay lập tức.
Cơ quan kiểm tra sẽ đối chiếu nhãn với hồ sơ công bố chất lượng theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nếu phát hiện sai lệch, doanh nghiệp bị phạt tiền và phải chịu chi phí khắc phục như dán nhãn phụ, in lại bao bì, gây thiệt hại lớn.
Lô hàng bị thu hồi do sai nhãn mác theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP phát sinh chi phí vận chuyển ngược, nhân công và hao hụt. Những khoản này nếu không có biên bản xử lý đúng quy định sẽ rất khó giải trình chi phí hợp lý với cơ quan thuế.
MAN – Master Accountant Network thường tư vấn xây dựng bộ tiêu chuẩn kiểm tra nhãn nội bộ dựa trên Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Việc này giảm rủi ro phạt hành chính và đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cho các đợt hậu kiểm từ cơ quan chức năng.
Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Quy trình kiểm soát theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP chia làm ba giai đoạn: tại nguồn sản xuất, lưu thông và hậu kiểm. Kế toán phải theo dõi hóa đơn chứng từ kiểm định từng giai đoạn để đảm bảo chi phí được trừ khi tính corporate income tax.
Giai đoạn sản xuất yêu cầu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001. Nghị định 37/2026/NĐ-CP khuyến khích tự nguyện công bố tiêu chuẩn cơ sở nhưng yêu cầu hồ sơ kỹ thuật chặt chẽ phục vụ thanh tra, kiểm tra đột xuất.
Một điểm sâu trong Nghị định 37/2026/NĐ-CP là quy định thử nghiệm thành thạo đối với phòng thí nghiệm. Điều này đảm bảo kết quả kiểm tra chất lượng tin cậy cao nhất. Doanh nghiệp cần xác nhận đơn vị thử nghiệm đáp ứng đủ điều kiện của nghị định.
Hồ sơ công bố theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP gồm: bản công bố phù hợp, kết quả thử nghiệm mẫu và bản mô tả đặc tính kỹ thuật. Các khoản phí lệ phí chứng nhận phải ghi nhận vào tài khoản 642 hoặc phân bổ giá thành tùy quy mô sản xuất.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Hàng hóa nhập khẩu nhóm 2 chịu giám sát nghiêm ngặt từ khi Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Thông quan chỉ hoàn tất khi có kết quả kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu, trừ các trường hợp được miễn giảm theo quy định pháp luật.
| Hình thức kiểm tra | Terms and Conditions | Tần suất |
| Kiểm tra chặt | Hàng hóa có lịch sử vi phạm chất lượng | 100% lô hàng nhập khẩu |
| Kiểm tra thông thường | Hàng hóa lần đầu hoặc không vi phạm | Định kỳ theo hồ sơ |
| Kiểm tra giảm | Hàng hóa đã có 3 lần đạt yêu cầu | Xác suất ngẫu nhiên |
Cơ chế “Kiểm tra giảm” trong Nghị định 37/2026/NĐ-CP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho. Để duy trì quyền lợi này, doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu từ MAN – Master Accountant Network nhằm xây dựng lịch sử nhập khẩu sạch.
Trách nhiệm của tổ chức sản xuất kinh doanh theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Mọi tổ chức trong chuỗi cung ứng phải chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm. Nghị định 37/2026/NĐ-CP nhấn mạnh người sản xuất tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của chỉ tiêu chất lượng công bố trên nhãn mác hoặc tài liệu kỹ thuật.
Nếu hàng hóa gây thiệt hại, Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định rõ trình tự bồi thường và trách nhiệm thu hồi hàng lỗi. Đây là rủi ro tài chính lớn mà kiểm toán viên thường lưu tâm khi đánh giá các khoản dự phòng nợ phải trả.
Vi phạm Nghị định 37/2026/NĐ-CP có thể bị xử phạt lên tới 5 lần giá trị sản phẩm. Hành vi phổ biến gồm: không dán tem hợp quy, dùng kết quả kiểm nghiệm giả hoặc không thực hiện công bố tiêu chuẩn đúng thời hạn quy định.
Tiền phạt do vi phạm Nghị định 37/2026/NĐ-CP là chi phí không được trừ khi quyết toán thuế. Sự thấu hiểu luật pháp là chìa khóa bảo vệ lợi nhuận doanh nghiệp, đặc biệt với đơn vị FDI cần sự minh bạch tuyệt đối tại Việt Nam.
Tác động của Nghị định 37/2026/NĐ-CP đến công tác kế toán – thuế
Dưới góc độ quản lý thuế, Nghị định 37/2026/NĐ-CP là căn cứ kiểm tra tính hợp lý của chi phí hủy hàng hỏng. Nếu hàng bị tiêu hủy do không đáp ứng tiêu chuẩn nghị định, hồ sơ tiêu hủy phải chặt chẽ mới được chấp nhận chi phí.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng liên quan mật thiết đến kết quả kiểm định theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nếu lô hàng bị kết luận kém chất lượng, kế toán phải đánh giá lại giá trị thuần có thể thực hiện được kịp thời.
Để giảm gánh nặng tài chính khi thực thi Nghị định 37/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên lập kế hoạch kiểm soát chất lượng từ đầu năm. Sử dụng dịch vụ tư vấn thuế giúp doanh nghiệp định khoản chính xác nghiệp vụ liên quan đến chứng nhận sản phẩm.
MAN – Master Accountant Network hỗ trợ doanh nghiệp rà soát rủi ro tuân thủ liên quan đến Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Chúng tôi giúp chuyển hóa quy định pháp luật thành lợi thế cạnh tranh thông qua tối ưu hóa quy trình vận hành và hạch toán khoa học.
Conclude
Nghị định 37/2026/NĐ-CP là kim chỉ nam cho hoạt động kinh tế lành mạnh và minh bạch. Tuân thủ nghiêm túc nghị định giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, tránh rủi ro pháp lý và tài chính trong quá trình thanh tra, kiểm soát định kỳ.
Hiểu rõ thách thức khi thực thi Nghị định 37/2026/NĐ-CP, MAN – Master Accountant Network cung cấp hệ sinh thái: auditing services, tax accounting, tax consulting services, tax settlement and tax reporting. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và vững tâm phát triển bền vững.
Hãy liên hệ MAN – Master Accountant Network để được tư vấn chuyên sâu về cách ứng dụng Nghị định 37/2026/NĐ-CP vào quy trình kế toán. Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 mang lại sự an tâm tuyệt đối trong mọi giao dịch kinh doanh của bạn.
Service contact information at MAN – Master Accountant Network
- Address: No. 19A, Street 43, Tan Thuan Ward, Ho Chi Minh City
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Content production by: Mr. Le Hoang Tuyen – Founder & CEO MAN – Master Accountant Network, Vietnamese CPA Auditor with over 30 years of experience in Accounting, Auditing and Financial Consulting.
Giải đáp thắc mắc về Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Có, Nghị định 37/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi nhằm thống nhất thực thi Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa mới.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP yêu cầu nhãn phụ hiển thị đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt tương ứng nhãn gốc, giúp người tiêu dùng tiếp cận thông tin chính xác.
Nếu hệ thống đi kèm cải tiến công nghệ, doanh nghiệp có thể hạch toán vào chi phí R&D để hưởng ưu đãi thuế dưới sự tư vấn của MAN - Master Accountant Network. Nghị định 37/2026/NĐ-CP có thay thế hoàn toàn các nghị định cũ không?
Việc dán nhãn phụ cho hàng nhập khẩu được quy định thế nào?
Chi phí xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc có được tính ưu đãi thuế?
